目次
１．【必須】社会保険対象月１か月目（定時決定であれば４月）申込
２．【任意】社会保険対象月２か月目（定時決定であれば５月）確認・準備
３．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）事前確認
４．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）対象月登録
５．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）社保仮処理結果確認
６．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）データ入力（修正）・チェックリスト出力
７．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）仮処理
８．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）本処理・本処理結果反映確認
９．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）本処理結果の確認
１０．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）電子申請データ、または届書を各機関へ提出
１１．【任意】適用月 社会保険処理結果の反映確認
１２．【任意】徴収月 新保険料への自動変更確認
（ご参考）「社会保険処理結果」データの各項目について
１．【必須】社会保険対象月１か月目（定時決定であれば４月）申込
・お申込のタイミング
(1) 定時決定処理（算定処理） (2)随時改定処理（月変処理）をご利用のお客様
・・・処理毎に毎回お申込みください。
(3) 毎月随時改定処理をご利用のお客様
・・・初回処理時のみお申込みください。以後のお申込みは不要です。
・お申込期限
処理対象期間の1か月目25日まで（定時決定の場合は、4月25日まで）
| 定時決定 | 4月25日まで |
| （例）５・６・７の随時改定 | 初月5月25日まで |
・お申込方法
PROSRVお客様サイトよりお申込ください
▼PROSRVお客様サイト URL：https://prosrv-web.jp/cportal/login クライアント証明書が必要です
▼操作画面：PROSRVお客様サイト＞ユーザメニュー＞各種申込書＞処理依頼＞５．社会保険処理（お申し込みはこちら）
２．【任意】社会保険対象月２か月目（定時決定であれば５月）確認・準備
社会保険処理を実施するために必要な各種データ（生年月日などの本人情報、健康保険証番号・厚生年金整理番号など）の確認、整備を実施します。
社会保険対象月2か月目（定時決定時は5月）給与本処理終了後、「社会保険チェックリスト」をダウンロードし、確認可能です。
▼操作画面：[その他]タブ－[電子帳票]－『電子帳票』－『帳票ダウンロード』
３．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）事前確認
3-1. 処理の対象とする3か月間の給与計算処理が済んでいることを確認
３か月間全ての給与計算が処理済みであることが社会保険処理に必要です。
3-2.「D26 社保額事前リスト(社保本処理前」より社会保険予想結果を確認
社会保険対象月３か月目（定時決定時は６月）給与本処理終了後、『D26 社保額事前リスト(社保本処理前』を出力します。
「D26 社保額事前リスト(社保本処理前」は、社会保険処理対象期間３か月の給与本処理結果から、社会保険仮処理を行った場合の予想結果を確認するための資料です。処理対象者や予想標準報酬月額を確認します。
| 「D26 社保額事前リスト(社保本処理前」 | |
| 出力時期 | 定時決定または、随時改定を行う社会保険対象月３か月目の給与本処理反映後、出力可能 （社会保険処理を行うと内容が更新されます） |
| 出力対象 | 定時決定処理時は、社会保険に加入している方（人事-社会保険基本情報 各保険番号に登録あり） 随時改定処理時は、初月に固定的賃金に昇給（降給）のある方 |
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェック
・「D26 社保額事前リスト(社保本処理前」にチェックし、「作成」ボタンを押下
【サンプル】「社保額事前リスト（社保本処理前.xls」
＜確認ポイント＞
①処理結果区分・➁社会保険対象額・➂予想標準報酬月額の確認をします。
| ① | 処理結果区分 | 処理結果区分が S（D）（算定基礎届）か G（月額変更届）の場合のみ、電子申請データ、届書が作成されます。 S（D）か G 以外の場合は、電子申請データ、届書は作成されません。 作成が必要な場合は、データ修正を行います。（A と B はエラー） |
| ➁ | 社会保険対象額 | 毎月の月例給与で計算されている社会保険対象額が正しいかを確認します |
| ➂ | 予想標準報酬月額 | 給与結果から仮に社会保険処理を行った場合の予想標準報酬月額を表示しています。 随時改定処理の場合、支払基礎日数が17日未満の月が1か月以上ある場合、ブランクとなります。 |
４．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）対象月登録
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『１．作業開始』－『対象月登録』
・「対象年月」に社会保険対象期間３か月目の給与支給年月を選択し、「更新」ボタンを押下
５．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）社保仮処理結果確認
社会保険対象月３か月目の給与本処理が終了すると、社会保険処理の仮処理結果が自動的に反映し、社会保険仮処理結果を確認することが可能です。（初回確認時は「７．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）仮処理」をしなくても確認可能）
確認方法は、「画面から従業員毎に確認」または「データをエクセルに出力して一覧で確認」です。
以下、＜社会保険仮処理結果の確認ポイント＞に記載の「社会保険仮処理結果確認事項」を中心に確認します。
＜社会保険仮処理結果の確認ポイント＞
5-1. 画面から従業員毎に確認
▼確認画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『３．内容確認』－『計算結果情報』
5-2. データをエクセルに出力して一覧で確認
※『ファイル作成指示』に社会保険仮処理結果の定義がない場合は、「【補足：仮処理確認用定義の作成方法】」を参照し、定義を作成します。
5-2-1. 出力ファイル作成
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「出力ファイル」の「社会保険仮処理結果」にチェックし、「作成」ボタンを押下
【サンプル】「最新・社会保険仮処理結果.xls」
※「社会保険処理結果」データの各項目については、「ご参考」をご確認ください。
【補足：仮処理確認用定義の作成方法】
＊社会保険仮処理結果の定義がない場合、標準提供パターン「D02 最新・社会保険本処理結果」を「複製」する必要があります。以下の手順で仮処理結果確認用の定義を作成してください。
既に定義を作成されている場合は、再作成は不要です。
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル設定』
・「標準提供パターン表示」にチェック
・「D02 最新・社会保険本処理結果」の「複製」ボタンを押下
・「複製情報」－「対象情報」から「社会保険仮処理結果（最新）」を選択
・「出力ファイル定義 ID」・・・任意の番号を入力（省略可能）
・「出力ファイル定義名」・・・「最新・社会保険本処理結果」→「最新・社会保険仮処理結果」に修正
・「出力項目定義 ID」・・・任意の番号を入力（省略可能）
・「出力項目定義名」・・・「最新・社会保険本処理結果」→「最新・社会保険仮処理結果」に修正
・「更新」ボタンを押下
・『ファイル作成指示』－「出力ファイル」に「最新・社会保険仮処理」が追加されている事を確認
※「標準提供パターン表示」のチェックがついている場合は外す
・5-2-1の手順でファイルを作成
６．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）データ入力（修正）・チェックリスト出力
仮処理結果確認後、データ入力（修正）が必要な場合、必要な箇所を入力（修正）します。
入力（修正）後、チェックリストを出力し修正内容を確認します。
※仮処理結果確認後、データ入力（修正）が必要ない場合、本操作は不要です。
6-1． データ入力（修正）
入力（修正）方法は、「従業員毎に画面から入力（修正）」または「外部取込」です。
6-1-1. 従業員毎に画面から入力（修正）
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『２．個人別入力』－『定時決定・随時改定情報』
6-1-2. 外部取込
(1)外部取込ファイルの雛形「PAY016_ShakaiHoken.xls」をダウンロード
▼PROSRVお客様サイト ＞各種ドキュメント > PROSRV on Cloud ＞書式・ファイル集＞外部取り込みファイル＞給与系＞「PAY016_ShakaiHoken.xls」
(2)外部取込ファイル「PAY016_ShakaiHoken.xls」に入力
・該当するセル（取り込みたい項目）に入力
シート4行目「必須」に『●』が入っている項目は必ず入力
①従前報酬月額の登録は4桁（千円単位）で入力します
例）✕：320→〇：0320
②届出書を電子申請データにて提出する場合は、「健保従前報酬改定年月」「厚年従前報酬改定年月」の登録が必要です。
初めてDCSで社会保険処理をご利用になる場合は必ず登録をお願いします。
・ファイルを保存
(3)取込ファイル設定
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『１．作業開始』－『取込ファイル設定』
・「追加」ボタンを押下
・「取込ファイル定義ID」、「定義名」を入力
・「取込レイアウト」・・・PAY016社会保険情報
・その他必要項目を入力、選択し「更新」ボタンを押下
・「取込ファイル設定一覧」に作成した定義が追加されている事を確認
(4)社会保険情報を外部取込
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『１．作業開始』－『ファイル取込指示』
・「ファイルの選択」ボタンを押下、保存した外部取込ファイルを選択し、「開く」ボタンを押下
・社会保険情報の定義IDにチェックし、「取込」ボタンを押下
・外部取込状況一覧のステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを押下
6-2． チェックリストの出力
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『３．内容確認』－『チェックリスト出力』
・「社会保険チェックリスト１」、「社会保険チェックリスト２」にチェックし、「作成」ボタンを押下
「社会保険チェックリスト１」 ･･･ 本人情報、従前報酬月額等の確認
「社会保険チェックリスト２」 ･･･ 支払基礎日数、調整金額等の確認
・出力されたチェックリストで確認
７．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）仮処理
7-1. 仮処理を行う
「６．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）データ入力（修正）・チェックリスト出力」で入力（修正）をした場合は、仮処理を行います。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『３．内容確認』－『計算指示』
・「仮処理指示」ボタンを押下
7-2. 仮処理結果確認を行う
「５．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）社保仮処理結果確認」の通り確認を行う
８．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）本処理・本処理結果反映確認
8-1. 「本処理指示」ボタンを押下
「社会保険 年間スケジュール表」の「ＩＮ」の日に、本処理指示を行います。
【サンプル】「社会保険 年間スケジュール表」
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『３．内容確認』－『計算指示』
・「本処理指示」ボタンを押下
※処理対象者がいない場合
「処理対象者なし」とお電話にてご連絡ください。
▼連絡先：センター運用部 業務運用グループ 給与チーム 03-3820-5612
8-2.本処理結果反映確認
本処理日（＝「社会保険 年間スケジュール表」 の「ＵＰ」の日）の翌営業日に処理結果反映です。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『３．内容確認』－『計算指示』
・ステータスが「本処理反映」になっている事を確認
９．【任意】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）本処理結果の確認
「社会保険 年間スケジュール表」の「IN（データ送信日）」に本処理指示をすると、２営業日後にPROSRVにて社会保険本処理結果の確認をすることが可能です。
本処理後に確認可能な帳票は、以下３帳票です。
①「D02 最新・社会保険本処理結果」
最新の社会保険本処理結果です。一覧より処理結果区分（＝ステータス）を中心に確認します。
社会保険本処理反映後、出力可能です。
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェック
・「D02 最新・社会保険本処理結果」にチェックし、「作成」ボタンを押下
【サンプル】「最新・社会保険本処理結果.xls」
※「社会保険処理結果」データの各項目については、「ご参考」をご確認ください。
➁「D27 社保額確定リスト(社保本処理後」
「D26 社保額事前リスト(社保本処理前」に社会保険処理時に入力（修正）した内容を反映した結果です。社会保険本処理後の確認を行う一覧です。一覧より処理結果区分（＝ステータス）を中心に確認します。
社会保険本処理反映後、出力可能です。
※「D27 社保額確定リスト(社保本処理後」は、最新の社会保険本処理結果を反映するため、次回の社会保険本処理が反映すると出力できなくなります。
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェック
・「D27 社保額確定リスト(社保本処理後」にチェックし、「作成」ボタンを押下
【サンプル】「社保額確定リスト(社保本処理後.xls」
➂「社会保険等級別人員一覧表」
定時決定または随時改定後の今回の処理を行った方々の各保険別、性別、等級別の人数表です。
参考資料としてご利用ください。
社会保険本処理反映後、出力可能です。
▼操作画面：[その他]タブ－[電子帳票]－『電子帳票』－『帳票ダウンロード』
帳票サンプルは関連項目：［ご利用ガイド］電子帳票＞2-8. 社会保険等級別人員一覧表をご確認ください。
１０．【必須】社会保険対象月３か月目（定時決定であれば６月）電子申請データ、または届書を各機関へ提出
お客様にて年金事務所・健康保険組合・厚生年金基金等に届出を行ってください。
10-1. 電子データで提出
電子データでご提出の場合は、お客様にてPROSRVよりデータをダウンロードしてください。
「社会保険 年間スケジュール表」の「IN（データ送信日）」２営業日後以降、PROSRVよりダウンロード可能です。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』
(1)「事業所情報」より事業所情報の登録（初回のみ）
・事業所情報入力画面より必要事項を入力（初めて操作いただく時のみご登録ください）
(2)「入力準備」
・「対象年月」より該当の処理月を選択し、「作成」ボタンを押下
例）定時決定処理であれば「20××/06」を選択してください
(3)「明細データ修正」
・データ修正が必要な場合は「明細データ修正」より修正を行う
※「従前改定年月」について
「従前改定年月」がブランクの場合、日本年金機構提供の届書作成プログラム（仕様
チェックプログラム）でエラーとなりますので、提出対象者であれば、全員に登録が必要です。
これまでDCSで社会保険処理を行った実績のある方は自動的に前回の改定年月が入りますが、
DCSで初めて社会保険処理を行った方はブランクになりますので登録が必要です。
新規・中途入社者の場合は資格取得年月を登録してください。
(4)「ファイル作成指示」よりデータを作成
・「会社-社保コード」を選択し、「提出先」、「届出種類」等をチェックし「作成」ボタンを押下
(5)「ファイルダウンロード」よりデータをダウンロード
・CSVファイルが作成されるので、ファイルをデスクトップ等に保存
※CSVファイルは開かないでください
(6) CSVファイルのデータチェック
・日本年金機構提供の「届書作成プログラム（仕様チェックプログラム）」にてチェックを行いエラーがないことを確認
(7) e-Govなどを利用して電子データを提出
PROSRV on CloudよりマイナポータルAPI連携で電子申請する場合の操作手順は、以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：算定基礎届（月額変更届）データをマイナポータルAPI経由で電子申請したい（社会保険）
10-2. 届書を出力し提出
社会保険届書作成手順は、以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：［ご利用ガイド］社会保険届書（賞与支払届・算定基礎届・月額変更届 ）出力方法（PDF）
１１．【任意】適用月 社会保険処理結果の反映確認
適用月は、社会保険処理の結果、新標準報酬月額に変更になる従業員を確認します。
また、必要に応じて従業員へ新保険料の通知を行います。
（1）「D29 社会保険 新保険料一覧表」を出力し、新しい①月額、②保険料を確認する
新社会保険保険料の徴収月の前月本処理後にのみ出力可能です。
（徴収月の給与本処理が終了すると出力できなくなります）
例）４５６月の定時決定処理・随時改定処理の場合、以下の通り出力可能
当月徴収先
定時決定・・・新保険料が９月徴収のため、８月給与本処理後～９月給与本処理前まで
随時改定・・・新保険料が７月徴収のため、社会保険本処理後～７月給与本処理前まで
翌月徴収先
定時決定・・・新保険料が１０月徴収のため、９月給与本処理後～１０月給与本処理前まで
随時改定・・・新保険料が８月徴収のため、７月給与本処理後～８月給与本処理前まで
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェック
・「D29 社会保険 新保険料一覧表」にチェックし、「作成」ボタンを押下
【サンプル】「社会保険 新保険料一覧表.xls」
・②保険料がブランク（空白）の場合は、月額の自動変更をしません。
・②保険料に「＊」がある場合、現在の保険料が0円にもかかわらず、徴収月に保険料が徴収される
ようになります。
保険料の徴収をしたくない場合は、徴収月に給与＞給与基本情報の「健康保険徴収区分」、「介護保険
徴収区分」、 「厚生年金徴収区分」に「0：徴収しない」を入力してください。
（2）「社会保険新保険料通知書」等にて従業員へ新保険料を通知する
通知方法は以下2通りです。
①支給明細コメント欄に表示
設定は以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：支給明細書にコメントを表示したい（従業員毎に異なるコメント）外部取込する場合
➁Web明細書配信サービスに「社会保険新保険料通知書」を配信
※「Web明細書配信サービス（オプション）」のご契約があるお客様がご利用可能です。
設定は以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：「社会保険新保険料通知書」をWeb明細に配信するための設定方法
１２．【任意】徴収月 新保険料への自動変更確認
給与の仮処理を実施後に新標準報酬月額と新保険料が変更されていることを確認してください。
＊給与入力画面『業務共通』の「今回支給」に新月額はセットされません。
確認は仮処理結果からお願いします。
（ご参考）「社会保険処理結果」データの各項目について
| 列 | 項目名称 | 説明 | 列 | 項目名称 | 説明 |
| A | 対象年月 | BA | 旧厚生年金・長期掛金 | ||
| B | 社員番号 | BB | 旧厚生年金基金 | ||
| C | 表示氏名 | BC | 健保随時改定予定区分 | ||
| D | 健保会社番号 | BD | 厚年随時改定予定区分 | ||
| E | 健保社保コード | BE | 基金随時改定予定区分 | ||
| F | 厚年会社番号 | BF | 健保改定予定月 | ||
| G | 厚年社保コード | BG | 厚年改定予定月 | ||
| H | 健保社保処理結果区分 | ★ステータス | BH | 基金改定予定月 | |
| I | 厚年社保処理結果区分 | ★ステータス | BI | 適用年月元号 | |
| J | 基金社保処理結果区分 | ★ステータス | BJ | 適用年月年 | |
| K | 健康保険証番号 | BK | 適用年月月 | ||
| L | 厚生年金整理番号 | BL | 定時_修正平均額 | ||
| M | 厚生年金基金加入員番号 | BM | 被保険者区分 | 一般=０/パート=１/短時間=２ | |
| N | 生年月日元号コード | ５＝昭和、７＝平成 | BN | 健保決定後標準報酬月額 | ★１ 定時決定後の報酬月額 |
| O | 生年月日(年月日) | BO | 厚年決定後標準報酬月額 | ||
| P | カナ氏名_戸籍 | BP | 基金決定後標準報酬月額 | ||
| Q | 漢字氏名_戸籍 | BQ | 健保決定後等級 | ||
| R | 性別種別区分 | 1=基金非加入男性、2=基金非加入女性、５=加入男性、６=加入女性 | BR | 厚年決定後等級 | |
| S | 健保従前報酬月額 | 給与処理にて現状登録されている各月額。社保入力画面より訂正があった場合、入力値がセットされる | BS | 基金決定後等級 | |
| T | 厚年従前報酬月額 | BT | 定時_備考遡及支払額 | 届書備考欄印字事項 | |
| U | 基金従前報酬月額 | BU | 定時_備考昇降給差月額 | ||
| V | 健保従前等級 | BV | 定時_備考昇給月元号 | ||
| W | 厚年従前等級 | BW | 定時_備考昇給月年 | ||
| X | 基金従前等級 | BX | 定時_備考昇給月月 | ||
| Y | 健保従前改定月元号 |
前回の社保処理年月 DCSでの社保処理が初めてで、画面での入力がなかった場合、何もセットされません |
BY | 定時_作成原因 | 予備欄 |
| Z | 健保従前改定月年 | BZ | 定時_新健康保険・短期掛金 | ||
| AA | 健保従前改定月月 | CA | 定時_新介護保険 | ||
| AB | 厚年従前改定月元号 | CB | 定時_新厚生年金・長期掛金 | ||
| AC | 厚年従前改定月年 | CC | 定時_新厚生年金基金 | ||
| AD | 厚年従前改定月月 | CD | 改定年月元号 | 9＝令和（7＝平成） | |
| AE | 基金従前改定月元号 | CE | 改定年月年 | ||
| AF | 基金従前改定月年 | CF | 改定年月月 | ||
| AG | 基金従前改定月月 | CG | 随時_修正平均額 | ||
| AH | 算定対象月_前３ | CH | 健保改定後標準報酬月額 | ★１ 随時改定後の報酬月額 | |
| AI | 算定対象月_前２ | CI | 厚年改定後標準報酬月額 | ||
| AJ | 算定対象月_前１ | CJ | 基金改定後標準報酬月額 | ||
| AK | 支払基礎日数_前３ | ★２ 前３＝1か月目 前２＝2か月目 前１＝3か月目 |
CK | 健保改定後等級 | |
| AL | 支払基礎日数_前２ | CL | 厚年改定後等級 | ||
| AM | 支払基礎日数_前１ | CM | 基金改定後等級 | ||
| AN | 金銭報酬月額_前３ | CN | 随時_備考遡及支払額 | 届書備考欄印字事項 | |
| AO | 金銭報酬月額_前２ | CO | 随時_備考昇降給差月額 | ||
| AP | 金銭報酬月額_前１ | CP | 随時_備考昇給月元号 | ||
| AQ | 現物報酬月額_前３ | CQ | 随時_備考昇給月年 | ||
| AR | 現物報酬月額_前２ | CR | 随時_備考昇給月月 | ||
| AS | 現物報酬月額_前１ | CS | 随時_作成原因 | 予備欄 | |
| AT | 合計報酬月額_前３ | CT | 随時_新健康保険・短期掛金 | ||
| AU | 合計報酬月額_前２ | CU | 随時_新介護保険 | ||
| AV | 合計報酬月額_前１ | CV | 随時_新厚生年金・長期掛金 | ||
| AW | 総計 | CW | 随時_新厚生年金基金 | ||
| AX | 平均額 | CX | 届遡及支払月（定時） | ||
| AY | 旧健康保険・短期掛金 | CY | 届遡及支払月（随時） | ||
| AZ | 旧介護保険 |
関連項目
- ［ご利用ガイド］電子帳票＞2-8. 社会保険等級別人員一覧表
- 算定基礎届（月額変更届）データをマイナポータルAPI経由で電子申請したい（社会保険）
- ［ご利用ガイド］社会保険届書（賞与支払届・算定基礎届・月額変更届 ）出力方法（PDF）
- 支給明細書にコメントを表示したい（従業員毎に異なるコメント）外部取込する場合
- 「社会保険新保険料通知書」をWeb明細に配信するための設定方法
[ご利用ガイド]