目次
０．はじめに
１．「D25 新保険料通知書情報(履歴)」を外部出力する
２．外部出力した「D25 新保険料通知書情報(履歴)」を編集する
３．編集後の「D25 新保険料通知書情報(履歴)」をWeb明細に外部取込する
４．「通知書配信管理」より、「社会保険新保険料通知書」の配信イメージを確認する
５．「通知書配信管理」より、「社会保険新保険料通知書」を配信する
６．Web明細書配信サービスでの掲載場所
（ご参考）「D25 新保険料通知書情報(履歴)」の各項目について
０．はじめに
「社会保険新保険料通知書」は、定時決定または随時改定による新保険料を表示した従業員様閲覧用の通知書です。
社会保険新保険料通知書データをWeb明細書配信サービスの自由通知書機能に取込むことで、Web明細書配信サービスに「社会保険新保険料通知書」を配信することが可能です。
従業員様はWeb明細書配信サービスにアクセスし、「社会保険新保険料通知書」の閲覧が可能となります。
・「社会保険新保険料通知書」の取込は社会保険処理のご契約があるお客様のみご利用可能です
・「Web明細書配信サービス（オプション）」のご契約があるお客様がご利用可能なサービスです
・人事＞人事基本情報の「明細配信」が「0 使用しない」の従業員様でも利用可能です
１．「D25 新保険料通知書情報(履歴)」を外部出力する
通知書データを外部出力します。
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェックします
・「D25 新保険料通知書情報(履歴)」にチェックします
・「作成」ボタンを押下します
・「ファイルダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に「新保険料通知書情報(履歴).xls」が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名をクリックし、ファイルをダウンロードします
・ダウンロードした「新保険料通知書情報(履歴).xls」を任意の場所（デスクトップ等）に保存します
２．外部出力した「D25 新保険料通知書情報(履歴)」を編集する
「D25 新保険料通知書情報(履歴)」は過去履歴の社会保険本処理結果も出力されるため、配信したいデータのみに編集します。
例）20XX年4・5・6月定時決定による新保険料通知書を作成、公開のタイミングは「20XX年9月20日」とする場合
・「１」で保存した「新保険料通知書情報(履歴).xls」を開きます
「新保険料通知書情報(履歴).xls」の各項目については、「ご参考」をご確認ください
・1行目にフィルターを設定します
・「Ｊ列（算定対象月）」を参照し、「算定対象４・５・６月」を選択します
・「Ｅ列（公開日）」を参照し、以下を選択します
当月徴収の場合、「20XX/08/25」
翌月徴収の場合、「20XX/09/25」
以下、サンプルは翌月徴収の場合のデータのため、「20XX/9/25」と表示されています
・条件を絞った状態でデータをコピーします
・「新保険料通知書情報(履歴).xls」にシートを追加（※1）します
（※1）シートは1番左側にセットしてください。（Excelファイルに複数シートがある場合、1番左側のシートを読み込みます）
・追加したシートに値で貼付けます
・「Ｅ列（公開日）」を初期値「20XX/09/25」→「20XX/09/20」（公開したい日付）に修正します
（任意作業）
・外部出力した「D25 新保険料通知書情報(履歴)」の「受領区分」（※2）については、外部出力時に
初期値「0」が設定されます。
必要に応じて以下の区分へ変更してください。
| 0 | 受領区分を使用しない |
| 1 | 受領区分を使用する |
（※2）受領とは・・・自由通知書における従業員様毎の受領の使用有無を設定することができます。
「使用する」を選択した場合、Web明細書配信サービスで対象通知書に受領ボタンが表示されます。
従業員様が受領ボタンを押下すると、通知書を確認したことが受領履歴に記録され、管理者様が
受領状況を把握することができます。
・ファイルを上書き保存します
３．編集後の「D25新保険料通知書情報(履歴)」をWeb明細に外部取込する
編集後の「新保険料通知書情報(履歴).xls」をWeb明細より外部取込します。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[Web明細]－『通知書管理』－『通知書外部取込』
・「ファイルの選択」より、「２」で編集した「新保険料通知書情報(履歴).xls」を選択します
・定義ID「Z00504 Web明細自由通知書(更新追加)」にチェックします
「Z00503 Web明細自由通知書(削除追加)」は、取込み済みの値を削除後、再取込したい場合に
使用します
・「取込」ボタンを押下します
・「外部取込状況一覧」のステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを押下します
・ステータスが「正常終了」となったら、「取込結果情報」の「取込結果ファイル_XXXX.xls」より
取込結果を確認します
※エラーがある場合、エラーリストを確認し、修正のうえ、再取込を実施してください
４．「通知書配信管理」より、「社会保険新保険料通知書」の配信イメージを確認する
外部取込終了後、「社会保険新保険料通知書」のイメージをPDFファイルにて確認することが可能です。
PDFファイルの出力は従業員様1名ずつとなります。一括ダウンロードはできません。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[Web明細]－『通知書管理』－『通知書配信管理』
「処理選択」より
・「通知書」・・・「自由通知書」を選択します
・「通知書定義」・・・「DCS001 社会保険新保険料通知書2024/03/31～」を選択します
・「公開日」・・・プルダウンより公開日を選択します
・「処理」・・・「PDFダウンロード」を選択します
・「社員検索」より確認したい対象者の社員番号を入力します（虫眼鏡マークから検索も可能）
・「実行」ボタンを押下します
・「処理状況一覧」のステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを押下します
・ステータスが「正常終了」となったら、「ダウンロード」より「社会保険新保険料通知書」を
クリックし、ダウンロードします
・ダウンロード後、PDFファイルより配信イメージを確認します
５．「通知書配信管理」より、「社会保険新保険料通知書」を配信する
本操作は、「２」で編集した「新保険料通知書情報(履歴).xls」で「Ｇ列（配信区分）」を「0：配信しない」に変更した場合に必要な操作です。
「Ｇ列（配信区分）」を「1：配信する」のまま変更してない場合は、本操作は不要です。
設定手順は以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：［ご利用ガイド］自由通知書（オプション契約｜Web明細書配信サービスご契約のお客様は利用可）＞「5-1. 「通知書配信管理」にて、通知書を配信する」
６．Web明細書配信サービスでの掲載場所
掲載場所は以下、関連項目をご確認ください。
関連項目：［ご利用ガイド］自由通知書（オプション契約｜Web明細書配信サービスご契約のお客様は利用可）＞「5-2. 従業員サイトでの表示個所について」
（ご参考）「D25 新保険料通知書情報(履歴)」の各項目について
| 列 |
ヘッダレコード （1行目） |
項目名称 | 説明 |
A |
A |
お客様番号 | |
B |
B |
給与会社番号 | |
C |
C |
通知書区分 | レイアウトID「97」が自動セットされます |
D |
D |
定義ID | 定義ID「DCS001」が自動セットされます |
E |
E |
公開日 |
従業員様に「社会保険新保険料通知書」が公開される日です 新保険料適用月の前月25日が初期値としてセットされます（変更可能） |
F |
F |
社員番号 | |
G |
G |
配信区分 |
従業員様へ「社会保険新保険料通知書」を配信（公開）するか、 しないかを選択します（初期値＝1） 0：配信しない（※3） 1：配信する（※4） （※3）ヘッダレコード「Ｅ＝公開日」で設定した公開日に通知書は配信（公開）されません （従業員様は閲覧不可） （※4）ヘッダレコード「Ｅ＝公開日」で設定した公開日に通知書が配信（公開）されます （従業員様は閲覧可能） |
H |
H |
タイトル |
従業員様に配信された時の通知書名称、通知書ダウンロード時の ファイル名として利用されます |
I |
I |
氏名 | |
J |
J |
算定対象月 | 社会保険の対象月が表示されます |
K |
K |
処理区分 |
ヘッダレコード「Ｊ＝算定対象月」に応じて「定時決定」「随時改定」が 表示されます |
L |
L |
健康保険証番号 | |
M |
M |
健保標準報酬月額 | |
N |
N |
新健康保険 ・短期掛金 |
|
O |
O |
新介護保険 | |
P |
P |
厚生年金整理番号 | |
Q |
Q |
厚年標準報酬月額 | |
R |
R |
新厚生年金 ・長期掛金 |
|
S |
S |
厚生基金 加入員番号 |
|
T |
T |
新厚生年金基金 | |
U |
BQ |
受領区分 |
自由通知書における従業員様毎の受領の使用有無を設定します （初期値＝0） 0：受領区分を使用しない 1：受領区分を使用する |
関連項目
- ［ご利用ガイド］自由通知書（オプション契約｜Web明細書配信サービスご契約のお客様は利用可）＞5-1. 「通知書配信管理」にて、通知書を配信する
- ［ご利用ガイド］自由通知書（オプション契約｜Web明細書配信サービスご契約のお客様は利用可）＞5-2. 従業員サイトでの表示個所について
▼DCS使用欄
社会保険手引書 令和7年11月 第16版
II．社会保険処理サービス ＞２．流れの説明 ＞１０）社会保険新保険料通知書の作成(任意)