- [関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『申請済一覧』より電子申請可能です。
ご利用には、マイナポータルAPI利用認証のため「GビスID」の取得が必要です。
目次
1.社会保険本処理が終わっているか確認する
2.[給与計算]タブ-[社会保険]-『結果還元』より提出用元データ(CSV)を出力する
3.日本年金機構のチェックプログラムを使い、申請データにエラーが無いことを確認する
4.[関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『未申請一覧』より、電子申請(マイナポータルAPI連携)を行う
5. [関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『申請済一覧』より申請ができたか確認する
作業手順
1.社会保険本処理が終わっているか確認する
▼操作画面:[給与計算]タブ-[社会保険]-『3.内容確認』-『計算結果情報』
・提出したい社会保険処理の「処理内容」が「本処理」であることを確認する
2.[給与計算]タブ-[社会保険]-『結果還元』より提出用元データ(CSV)を出力する
▼操作画面:[給与計算]タブ-[社会保険]-『結果還元』
(1)「事業所情報」より事業所情報の登録(初回のみ)
・事業所情報入力画面より必要事項を入力(初めて操作いただく時のみご登録ください)
①都道府県コードをプルダウンより選択してください。
②電話番号にハイフン(-)の登録が必要です。
×0300000000→◎03-0000-0000
(2)「入力準備」
・「対象年月」より該当の処理月を選択し、「作成」ボタンを押下
例)定時決定処理であれば「20××/06」を選択してください
(3)「明細データ修正」
・データ修正が必要な場合は「明細データ修正」より修正を行う
※「従前改定年月」について
「従前改定年月」がブランクの場合、日本年金機構提供の届書作成プログラム(仕様
チェックプログラム)でエラーとなりますので、提出対象者であれば、全員に登録が必要です。
これまでDCSで社会保険処理を行った実績のある方は自動的に前回の改定年月が入りますが、
DCSで初めて社会保険処理を行った方はブランクになりますので登録が必要です。
新規・中途入社者の場合は資格取得年月を登録してください。
(4)「ファイル作成指示」よりデータを作成
・「会社-社保コード」を選択し、「提出先」、「届出種類」等をチェックし「作成」ボタンを押下
(5)「ファイルダウンロード」よりデータをダウンロード
・CSVファイルが作成されるので、ファイルをデスクトップ等に保存
※CSVファイルは開かないでください
3.日本年金機構のチェックプログラムを使い、申請データにエラーが無いことを確認する
・日本年金機構提供の「届書作成プログラム(仕様チェックプログラム)」にてチェックを行いエラーがないことを確認
4.[関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『未申請一覧』より、電子申請(マイナポータルAPI連携)を行う
(1)「事業所情報」より事業所情報の登録(初回のみ)
・事業所情報入力画面より必要事項を入力(初めて操作いただく時のみご登録ください)
・登録内容は、基本的に提出先の指示に従ってください。
▼操作画面:[関連システム]タブ-[電子申請]-『事前準備』-『事業所情報』
(ご参考)
電子申請用代表者情報・・・一般的に、G ビズIDのプライムアカウントの方を指します。
電子申請用OSS申請者情報・・・一般的に、G ビズIDにて実際に申請作業をする方を指します。
電子申請用法人番号・・・あらかじめ登録のある番号が表示されています。
(2)電子申請(マイナポータルAPI連携)を行う
・提出先の数に合わせて操作を行う必要があります。
(健康保険組合と年金事務所に提出であれば、2回操作する)
・「年金事務所」に提出の場合、添付資料が必要となりますのであらかじめご準備ください。
(算定基礎届総括表など)
▼操作画面:[関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『未申請一覧』
・[社会保険]-『結果還元』にて作成したcsvが表示されていることを確認し「GビズIDログイン」を押下する
・アカウントID、パスワードを入力のうえ、GビズIDにログインし、申請者認証を実施
ID、メールアドレスを入力のうえ「ログイン」を押下すると、ワンタイムパスワード入力画面に
切り替わります。
ワンタイムパスワードを入力のうえ「OK」を押下すると、申請者認証が実施されます。
マイナちゃんの画面にて「手動で閉じる」を押下すると、PROSRVonCloudの画面に戻ります。
・「認証済み法人番号」が表示されていることを確認
①「申請可能ファイル一覧」より提出したいcsvの行にチェック(レ)をつける
②「申請」を押下
・マイナちゃんの申請者認証画面が表示されるので、「手動で閉じる」を押下
(10秒後に自動的に閉じます)
PROSRVonCloudの画面に戻り「申請が完了しました。」のメッセージを確認のうえ「OK」を押下
・提出先が複数ある場合、再度申請操作を行う
5.[関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『申請済一覧』より申請ができたか確認する
▼操作画面:[関連システム]タブ-[電子申請]-『電子申請』-『申請済一覧』
・「GビズIDログイン」を押下する
・申請時と同様に、GビズIDのログイン行う
・「認証済み法人番号」が表示されていることを確認、「申請状況」を「すべて」につけかえ
「検索」を押下
・申請済ファイル一覧にて、申請済みファイルが表示されていることを確認、「受付番号確認」を押下
検索後すぐは、「申請状況」は「送信待ち」、「受付番号」はブランクで表示されています。
・マイナちゃんの申請者認証後、「受付番号を取得しました。~」とメッセージが表示されている
ことを確認、「OK」を押下
・申請済ファイル一覧にて、「受付番号」がセットされていることを確認、「詳細」を押下
・マイナちゃんの申請者認証後、「申請済詳細」にて申請状況を確認する
受付タイミングは提出先によって異なるため、随時状況をご確認ください。
(ご参考)
「申請済ファイル一覧」では、過去の申請分も確認が可能です。
・申請作業が一通り終わったら、「GビズIDログアウト」を押下し、GビズIDをログアウトする
・GビズID画面が表示されたら、「ログアウト」を押下し、ブラウザを閉じる
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関連動画
3.処理対象月3か月目作業(定時決定時は6月)
[動画]3-4.【必須】届書、もしくは届出データの各機関への提出(全編)(05分58秒)
(参考)算定基礎届・月額変更届電子申請(マイナポータルAPI連携)(全編)(12分52秒)
▼DCS動画管理用
#994:【S34】3-4.届書、もしくは届出データの各機関への提出
#1002:【F03】算定基礎・月額変更電子申請