『コメント情報』にてご登録ください。
目次
１. 外部取込ファイルの雛形「PAY007_MeisaiComent.xls」をダウンロード
２. 外部取込ファイル「PAY007_MeisaiComent.xls」に入力
３. 取込ファイル設定
４. コメント情報を外部取込する
５. 結果確認
作業手順
１. 外部取込ファイルの雛形「PAY007_MeisaiComent.xls」をダウンロード
▼PROSRVお客様サイト ＞各種ドキュメント ＞PROSRV on Cloud＞書式・ファイル集＞外部取り込みファイル＞給与系＞PAY007_MeisaiComent.xls
２. 外部取込ファイル「PAY007_MeisaiComent.xls」に入力
・該当するセル（取り込みたい項目）に入力
シート4行目「必須」に『●』が入っている項目は必ず入力
・ファイルを保存
３. 取込ファイル設定
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面：[給与計算]タブ －[給与]－『１．作業開始』－『取込ファイル設定』
・「追加」ボタンを押下
・「取込ファイル定義ID」、「定義名」を入力
・「取込レイアウト」・・・PAY007明細コメント情報
・その他必要項目を入力、選択し「更新」ボタンを押下
・「取込ファイル設定一覧」に作成した定義が追加されている事を確認
４. コメント情報を外部取込する
▼操作画面：[給与計算]タブ －[給与]－『１．作業開始』－『ファイル取込指示』
・「ファイルの選択」ボタンを押下、保存した外部取込ファイルを選択し、「開く」ボタンを押下
・明細コメント情報の定義IDにチェックし、「取込」ボタンを押下
・外部取込状況一覧のステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを押下
※「メッセージ」欄に取込件数も表示されます。
外部取込ファイルの登録件数と一致しているか、合わせてご確認ください。
５. 結果確認
仮処理結果でコメント情報が反映されている事を確認する。
▼操作画面：[給与計算]タブ －[給与]－『４．内容確認』－『計算指示』
・「仮処理指示」ボタンを押下
・「計算指示」の「再表示」ボタンを押下
ステータスが「入力中」→「仮処理実施中」となれば送信完了
・ステータスが「仮処理反映」となったら仮処理結果が反映されている状態
▼操作画面：[給与計算]タブ －[給与]－『４．内容確認』－『支給明細情報』
・「処理結果選択」より処理日時を確認し該当の仮処理の「選択」ボタンを押下
・「社員検索」より社員を検索し表示
・支給明細情報より確認を行う
※外部取込ではなく[給与]－『コメント情報』から、1名1名直接入力する事も可能です。