［ご利用ガイド］【従業員用】個人住民税特別徴収税額通知アップロード手順（データ受取） – PROSRVヘルプサイト

０．操作説明動画
 ０－１．作業フロー
 １－１．住民税会社情報を登録（初回のみ）
１－２．eLTAX（PCdesk）より「税額通知書（納税義務者用）」をダウンロード、出力
 １－３．出力したファイルⒶⒷⒸを種類ごとに＜Zip形式に圧縮＞
１－４．圧縮した３ファイルⒶⒷⒸを、それぞれ「税通ファイルアップロード」に取込
 １－５．３ファイルⒶⒷⒸを取込後、「税額通知情報」に反映
 １－６．「税額通知情報チェックリスト出力」にて未着者チェックリストを出力
 １－７．アップロードした市区町村の確認（任意）
１－８．非掲載対象者の設定（任意）
１－９．「税額通知情報チェックリスト出力」にて税額通知掲載状態チェックリストを出力
 ２．税額変更時の注意点

０．操作説明動画

地方税年度更新作業の全体の流れと操作内容をご確認いただけます。
本動画は、「PROSRV on Cloud 操作講習会資料1-3～住民税管理編～」用の動画ですので、
動画内で説明に使用している項番は、本記事の操作手順の番号とは異なります。あらかじめご了承ください。

０－１．作業フロー

本操作は、以下どちらにも当てはまるお客様がご利用いただけます
　・ eLTAXにて給与支払報告書データを提出した際、特別徴収税額通知（納税義務者用）の受取方法を
　「電子データをeLTAXで受け取る」としたお客様
　・従業員ポータルをご利用のお客様（オプション契約）

従業員ポータルをご利用のお客様（オプション契約）は、従業員ポータルサイトの「お知らせ」から従業員が税額通知書を閲覧することができます。
なお、[関連システム]ー[ポータル]ー『システム設定』ー『お知らせ管理』より別途、設定が必要です。
関連項目：「市区町村から届いた個人住民税特別徴収税額通知書を、従業員サイトに表示させたい（電子データをeLTAXで受領）」を参照

【図】作業フロー_【従業員用】データ受取.png

１－１．住民税会社情報を登録（初回のみ）

初回導入時、代表者や連絡者氏名等変更時に登録します。
「住民税異動届」の作成、チェックリストの出力判断、「税額通知書」の従業員ポータルサイト掲載に利用します。
※本画面で登録した会社情報は年末調整時の「給与支払報告書」には使用しません。

従業員ポータルサイトへ従業員の税額通知書を電子掲載する場合は、必ず「電子掲載」にチェックが必要です。
▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『住民税会社情報』
【図】人事管理ー届出管理ー住民税会社情報.png

・「地方税コード」・・・プルダウンより選択します。
　住民税会社情報の登録は「地方税コード」ごとに行います。
・「給与支払者」・・・必要情報を入力します。
・「連絡者」・・・必要情報を入力します。
・「税額通知書掲載」・・・従業員の税額通知書を従業員ポータルサイトへ電子掲載する場合、
　　　　　　　　　　　　「電子掲載」にチェックします。
・「更新」ボタンを押下します。
【図】住民税会社情報管理_電子掲載部分を点線.png

１－２．eLTAX（PCdesk）より「税額通知書（納税義務者用）」をダウンロード、出力

各地方公共団体より提供される「税額通知書（納税義務者用）」（※）をダウンロード、出力します。（各ファイルは開かないでください）

（※）処分通知等「特徴税通決定・変更（納税義務者用）」

＊PCdesk の操作に関しては、eLTAX ヘルプデスクにお問い合わせください。

１－３．出力したファイルⒶⒷⒸを種類ごとに＜Zip形式に圧縮＞

eLTAX（PCdesk）より取得した税額通知書（納税義務者一覧、特徴税額通知(通知書)、特徴税額通知(URL)）を種類ごとにZip形式にて圧縮します。

eLTAX（PCdesk）より出力したファイルは3種類あり、以下のような構成になっています。
　Ⓐ納税義務者一覧.csv
　Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip
　Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf
【図】税額通知書データ_zipファイル方法._abcverpng.png

・「Ⓐ納税義務者一覧.csv」ファイルをまとめてZip形式に圧縮します。
・「特別徴収税額通知書（納税義務者用）」フォルダ配下の「Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip」
　ファイルをまとめてZip形式に圧縮します。（ただし1000人を超えるようであれば分割）
・「パスワード取得用URLファイル」フォルダ配下の「Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf」ファイルを
　まとめてZip形式に圧縮します。（ただし1000人を超えるようであれば分割）

＜Zip形式の圧縮方法＞
・圧縮するファイルを選択し、右クリックで「圧縮先…」→「ZIPファイル」を選択します。
※圧縮する前の各ファイル名は、基本的には変更しないでください。
　圧縮した後のファイル名称は、変更可能です。50文字以下になるようにしてください。
【図】【従業員用】４．eLTAX（PCdesk）よりダウンロードした「税額通知書（納税義務者用）」を種類ごとにZip形式に圧縮.png

＜Zip形式に圧縮する前の注意点＞

受給者番号と社員番号が一致していないと取り込むことができません。
ファイルをZip形式に圧縮する前に「税額通知情報チェックリスト」を出力し、確認してください。
「税額通知情報チェックリスト」の出力は以下、関連項目を参照してください。
関連項目：［ご利用ガイド］【会社用】特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）登録手順（データ受取）＞１－６．「税額通知情報チェックリスト出力」にてチェックリストを出力し、エラーを確認

＜eLTAX（PCdesk）より取得した税額通知書の受給者番号と社員番号が一致していない場合の対応方法＞

※Zip形式に圧縮する前に3ファイル（Ⓐ納税義務者一覧.csv、Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip、Ⓒ特徴税
　額通知（URL）.pdf）全て正しい社員番号に修正、保存してください。
※「納税義務者一覧.csv」はCSVファイルのまま開くと数値の左側の「0」が消えてしまう等、
　レイアウトが崩れてしまう可能性があります。
　修正時はテキスト形式で開く等、レイアウトが崩れないようご注意ください。

例）社員番号が誤っていた場合（正：A0000010 　誤：Z0000010）
【サンプル】税額通知情報チェックリスト
【図】税額通知情報チェックリスト_社員番号が誤っている赤枠付き.png

・「Ⓐ納税義務者一覧.csv」をテキスト形式で開き、正しい社員番号に修正します。（下図、参照）
【図】納税義務者一覧_修正方法.png

・「Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip」ファイル名（下図、赤枠部分）を正しい社員番号に修正します。
【図】税額通知書zipファイル_修正方法.png

・「Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf」ファイル名（下図、赤枠部分）を正しい社員番号に修正します。
【図】税額通知書URL_修正方法.png

１－４．圧縮した３ファイルⒶⒷⒸを、それぞれ「税通ファイルアップロード」に取込

税額通知書を種類ごとにZip形式でアップロードします。
「１－３」で圧縮した3ファイル（Ⓐ納税義務者一覧.csv、Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip、Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf）を全てアップロードします。
3ファイル同時にアップロードはできませんので1ファイルずつアップロードを行ってください。

▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『外部取込』－『税通ファイルアップロード』
【図】人事管理ー届出管理ー税通ファイルアップロード.png

・「地方税コード」・・・プルダウンより選択します。
・「年度」・・・西暦4桁（特別徴収徴収年度）を入力します。
・「取込種類」・・・取り込むファイルⒶⒷⒸに合わせて1つを選択します。
・「圧縮ファイル(zip)」・・・「ファイルの選択」より「１－３」で作成した圧縮ファイルを選択します。
・「取込」ボタンを押下します。【図】税通ファイルアップロード.png

・ステータスが「正常終了」となったら取込完了です。
・3ファイル全て取込を行い、「正常終了」となったことを確認します。【図】税通ファイルアップロード_取込状況一覧.png

１－５．３ファイルⒶⒷⒸを取込後、「税額通知情報」に反映

・「取込状況」より3ファイル（ⒶⒷⒸ）とも「アップロード済」であることを確認します。
・「反映」ボタンを押下します。【図】税通ファイルアップロード_反映.png

・ステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを何度か押下します。
・反映後、「取込状況」に表示されるアップロード状況は「未アップロード」に戻りますが、
　「最終反映処理」に処理日時が表示されます。
【図】税通ファイルアップロード_反映処理結果リスト.png

１－６．「税額通知情報チェックリスト出力」にて未着者チェックリストを出力

特別徴収なのに税額通知書が未着の従業員がいないか等の確認を行います。

▼確認画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『税額通知情報チェックリスト出力』
【図】人事管理ー届出管理ー税額通知情報チェックリスト.png

・「未着者チェックリスト」にチェックします。
・「出力条件」より「地方税コード」を選択します。
　※地方税コードが複数ある場合は、地方税コードごとにチェックリストを作成します。
・「作成」ボタンを押下します。【図】未着者チェックリスト_従業員データ確認用.png

【エラーありの場合】
　「ダウンロードチェックリスト一覧」にチェックリストが出力されます。チェックリストより
　エラー内容を確認します。

【エラーなしの場合】
　「ステータス：正常終了」「メッセージ：出力対象が存在しません。」と表示されたら、
　チェック完了です。

【サンプル】「未着者チェックリスト」
以下の場合は、対象の市区町村へお問い合わせください。
　・徴収の必要があるのに「税額通知データ」（特徴義務者用）が届いていない
　・「税額通知データ」（特徴義務者用）はあるが、「税額通知書」（納税義務者用）がない
　・「税額通知書」（納税義務者用）はあるが、「税額通知データ」（特徴義務者用）がない
【図】未着者チェックリスト_従業員データ確認用_赤枠付き.png

１－７．アップロードした市区町村の確認（任意）

『税通ファイルアップロード』からアップロードした納税義務者一覧を市区町村単位で確認できます。
また、税額通知書のアップロードをやり直したい場合、市区町村ごとに税通ファイルを削除できます。
「税通ファイル削除」を行うと3ファイル（Ⓐ納税義務者一覧.csv、Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip、Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf）とも削除されます。

▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『税通ファイル登録状況』
【図】人事管理ー届出管理ー税通ファイル登録状況.png

【納税義務者一覧を確認する場合】
・該当の検索条件を指定し、「検索」ボタンを押下します。
・「税通ファイル登録一覧」に該当の市区町村の納税義務者一覧が表示されます。
・「納税義務者一覧ファイル」よりCSVファイルをクリックするとダウンロードできます。
【図】税通ファイル登録状況.png

【税額通知書のアップロードをやり直したい場合】
・該当の検索条件を指定し、「検索」ボタンを押下します。
・「税通ファイル登録一覧」より該当の市区町村にチェックします。
・「税通ファイル削除」ボタンを押下します。
【図】税通ファイル削除.png

・ステータス「正常終了」、メッセージ「削除完了しました」と表示されたら完了です。
※「Ⓐ納税義務者一覧.csv」「Ⓑ特徴税額通知（通知書）.zip」「Ⓒ特徴税額通知（URL）.pdf」3ファイ
　ルとも削除されます。
【図】税通ファイル削除_税通ファイル状況一覧.png

１－８．非掲載対象者の設定（任意）

従業員への税額通知書の配布を従業員ポータルサイトから電子掲載ではなく、印刷など紙で対応する場合は、「掲載対象外」にする必要があります。
初期値が「掲載対象」であるため、税額通知書があっても紙で通知する場合は、「掲載対象外」に変更します。

▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『税額通知情報』
【図】人事管理ー届出管理ー税額通知情報.png

・該当者の検索条件を指定し、「検索」ボタンを押下します。
・明細一覧に表示された該当者の「編集」ボタンを押下します。
【図】税額通知情報_明細検索_非掲載.png

・「掲載対象」・・・「掲載対象外」にチェックします。
・「更新」ボタンを押下します。【図】税額通知情報_掲載対象外.png

１－９．「税額通知情報チェックリスト出力」にて税額通知掲載状態チェックリストを出力

従業員ポータルサイトに従業員への税額通知書の掲載を設定（別途、設定が必要）後、従業員ポータルサイトでの税額通知書の掲載状態を確認することができます。

・「税額通知書掲載状態チェックリスト」にチェックします。
・「地方税コード」・・・プルダウンより選択します。
　※地方税コードが複数ある場合は、地方税コードごとにチェックリストを作成してください。
・「作成」ボタンを押下します。
・ステータスが「正常終了」になるまで「再読込」ボタンを押下します。
　ダウンロードに「税額通知書掲載状態チェックリスト」が出力された場合、内容を確認します。【図】税額通知書掲載状態チェックリスト.png

【サンプル】「税額通知書掲載状態チェックリスト」【図】サンプル税額通知書掲載状態チェックリスト.png

※エラーメッセージに「ポータルアカウントが存在しません」とある方は、従業員ポータルサイト利用
　開始前の方です。管理者にて対象従業員のポータルサイト利用開始の為の設定が必要です。
　従業員ポータルサイトの利用開始に必要な操作は以下、関連項目をご確認ください。
　関連項目：「ご利用開始にあたり（従業員ポータル）」

※従業員ポータルサイトに税額通知書を掲載するには[関連システム]ー[ポータル]ー『システム設定』ー
　『お知らせ管理』より別途、設定が必要です。
　関連項目：「市区町村から届いた個人住民税特別徴収税額通知書を、従業員サイトに表示させたい（電子データをeLTAXで受領）」

２．税額変更時の注意点

【変更時の対応】
地方税年度更新作業後に特別徴収税額の変更通知が届いた場合、基本的には、年度更新と同じ操作を行います。

【注意点】
・税額通知書（納税義務者用）が紙で届いた場合、年度更新時に掲載したお知らせは「掲載対象外」
　に変更し、ご本人へは紙の通知書をお渡しください。
※１－８．非掲載対象者の設定（任意）を参照

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