目次
０．操作説明動画
０－１．作業フロー
１－１．お客様サイトより、外部取込ファイル「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」をダウンロード
１－２．「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」に入力して取込用ファイルを作成
１－３．「外部取込ファイル設定」にて取込定義を作成（初回のみ）
１－４．「外部取込ファイル指示」より外部取込を実施
１－５．「住民税情報登録」画面への反映を確認
２．税額変更時の注意点
３．住民税の徴収を止める場合
０．操作説明動画
地方税年度更新作業の全体の流れと操作内容をご確認いただけます。
本動画は、「PROSRV on Cloud 操作講習会資料1-3～住民税管理編～」用の動画ですので、
動画内で説明に使用している項番は、本記事の操作手順の番号とは異なります。あらかじめご了承ください。
０－１．作業フロー
税額通知書を「紙」で受取の場合、『住民税情報登録』より登録します。特別徴収義務者指定番号は
別途、[給与]ー『特徴義務者登録』に登録する必要があります。
１－１．お客様サイトより、外部取込ファイル「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」をダウンロード
▼PROSRVお客様サイト ＞各種ドキュメント > PROSRV on Cloud ＞書式・ファイル集＞
外部取り込みファイル＞給与系＞JMZ002_JuminzeiKingaku.xls
・「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」をデスクトップ等（任意の場所）にダウンロードします。
１－２．「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」に入力して取込用ファイルを作成
※外部取込の方法をご案内していますが、『住民税情報登録』に直接入力する事も可能です。
入力方法は以下を参照してください。
２．税額変更時の注意点
・「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」を開きます。
・該当するセル（取り込みたい項目）に入力します。
シート4行目「必須」に『●』がある項目は必ず入力
※「徴収情報」を取り込む場合は、シート4行目「必須」に加え、以下4項目は必ず入力
「年度」・・・西暦４桁（2026/06～2027/05分であれば「2026」）
「市区町村コード_地方税徴収」・・・納付先の市区町村コード
「年税額」・・・6月から5月までの金額の合計額
「6月金額～5月金額」・・・各月の住民税額を入力
適用月が6月の場合、6月に徴収する金額を「6月金額」に入力
適用月が7月の場合、7月に徴収する金額を「6月金額」に入力
・入力後、ファイルを保存します。
１－３．「外部取込ファイル設定」にて取込定義を作成（初回のみ）
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『外部取込』－『取込ファイル設定』
・「追加」ボタンを押下します。
・「設定情報」より以下のように設定します。
「取込ファイル定義ID」・・・JMZ002と入力(※)
「定義名」・・・「住民税金額情報」と入力(※)
「取込レイアウト」・・・「JMZ002 住民税金額情報」を選択
「取込方法」・・・「更新追加」または「全権削除追加」を選択
「ファイル形式」・・・「MS Excelファイル」を選択
「ヘッダ」・・・「有」を選択
「読込開始位置」・・・「9」行目以降
・「更新」ボタンを押下します。
(※)取込ファイル定義ID、定義名を取込レイアウト名とあわせていますが定義ID、定義名はお客様
の任意で設定して問題ありません。
１－４．「外部取込ファイル指示」より外部取込を実施
「JMZ002_JuminzeiKingaku.xls」ファイルを外部取込します。
▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『外部取込』－『ファイル取込指示』
・「対象ファイル」の「ファイルの選択」ボタンを押下し、対象ファイルを選択します。
・取り込みたい定義IDにチェックをし、画面下の「取込」ボタンを押下します。
・「ステータス」が正常終了となるまで何度か「再読込」ボタンを押下します。
・「外部取込状況一覧」の「メッセージ」に取込完了した旨のメッセージが表示されたら取込完了です。
・「エラーリスト」が出力された場合、エラー対応後、再度取込を行います。
１－５．「住民税情報登録」画面への反映を確認
『住民税情報登録』より取込用ファイルに設定した「年度」でデータが表示されることを確認します。
▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『住民税情報登録』
──────────
１－５－（1）．給与へ連携
『住民税情報登録』の情報を給与へ連携します。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[給与]－『１．作業開始』－『支給日登録』
・支給日一覧より該当の支給対象月の「人事連携」ボタンを押下します。
・人事連携が正常終了したら、給与への連携は完了です。
【連携対象項目】
──────────
１－５－（2）．『特徴義務者登録』より特別徴収義務者指定番号を登録
『住民税情報登録』から給与へ連携される項目は「市区町村（徴収）」、「〔503〕住民税・初月」、「〔504〕住民税・例月」です。特別徴収義務者指定番号は連携対象ではない為、[給与]－『特徴義務者登録』より登録が必要です。
①新規追加する場合
▼操作画面：[給与計算]タブ－[給与]－『１．作業開始』－『特徴義務者登録』
・「地方税コード」をプルダウンより選択します。
・「追加」ボタンを押下します。
「特別徴収義務者指定番号情報」より
・「市区町村コード」を入力または虫眼鏡マークより検索します。
・「特別徴収義務者指定番号」を入力します。
・「更新」ボタンを押下します。
➁修正登録する場合
・「地方税コード」を選択します。
・すでに登録のある市区町村の特別徴収義務者指定番号を修正する場合は、対象市区町村の「編集」
ボタンを押下します。
・「特別徴収義務者指定番号」を修正し「更新」ボタンを押下します。
２．税額変更時の注意点
※『住民税管理』をご利用のお客様は[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』から
修正を行ってください。
人事連携により『住民税管理』で登録した情報が[給与]の各画面へ連携されます。
[給与計算]タブ－[給与]画面から直接、修正をすると人事連携処理により変更内容が失われます。
【変更時の対応】
地方税年度更新作業後に特別徴収税額の変更通知が届いた場合、基本的には、年度更新と同じ操作を行います。
・外部取込以外に『住民税情報登録』から直接、入力も可能です。
・該当の従業員を検索します。追加の場合は「追加」ボタンを押下します。
・「市区町村（徴収）」、「地方税用個人番号（宛名番号）」、各月の徴収額を入力します。
・「反映」ボタンを押下すると、最新の月の金額を5月までコピーできます。
例）8月と9月以降で金額が変わる場合、8月と9月を入力、「反映」で9月の金額が5月まで
コピーされます。
・「更新」ボタンを押下します。
▼操作画面：[人事管理]タブ－[届出管理]－『住民税管理』－『住民税情報登録』
【注意点】
・特別徴収義務者指定番号に追加、変更がある場合は、[給与]－『特徴義務者登録』より行います。
※１－５－（2）．『特徴義務者登録』より特別徴収義務者指定番号を登録を参照
外部取込も可能です。
以下の雛形ファイルを使用し、取込ファイル設定を行います。（既に取込定義がある場合は不要）
使用する雛形ファイル：PCF001_TokuchoGimushaShiteiBangoM.xls
▼PROSRVお客様サイト ＞各種ドキュメント > PROSRV on Cloud ＞書式・ファイル集＞
外部取り込みファイル＞マスタ系＞PCF001_TokuchoGimushaShiteiBangoM.xls
取込ファイル設定
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[給与]－『１．作業開始』－『取込ファイル設定』
・「設定情報」より以下のように設定します。
「取込ファイル定義ID」・・・「PCF001」と入力(※)
「定義名」・・・「特別徴収義務者指定番号マスタ」と入力(※)
「取込レイアウト」・・・「PCF001 特別徴収義務者指定番号マスタ」を選択
「取込方法」・・・「更新追加」を選択
※取込ファイルの内容で全件入れ替える場合は「全件削除追加」を選択
（現在の登録を全件削除してから取り込みます）
「ヘッダ」・・・「有」を選択
「0（ゼロ）とブランクの扱い」・・・「0（ゼロ）は反映、ブランクは無視」を選択
「読込開始位置」・・・「9」行目以降
・「更新」ボタンを押下します。
(※)取込ファイル定義ID、定義名を取込レイアウト名とあわせていますが定義ID、定義名はお客様
の任意で設定して問題ありません。
３．住民税の徴収を止める場合
操作手順は関連項目：［ご利用ガイド］【会社用】特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）登録手順（データ受取）＞３．住民税の徴収を止める場合をご確認ください。
関連項目
- ［マニュアル］（住民税管理）PoC操作講習会資料1-3
- ［ご利用ガイド］地方税年度更新（北海道 事務サービス利用なし）
- ［ご利用ガイド］【会社用】特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）登録手順（データ受取）＞３．住民税の徴収を止める場合
- ［ご利用ガイド］【従業員用】個人住民税特別徴収税額通知アップロード手順（データ受取）
▼DCS動画管理用
#1777：【A13】操作講習会１－３
▼DCS使用欄
・PROSRV on Cloud 操作講習会資料 1-3～ 住民税管理編 ～ 2026/05/07
・住民税管理機能手引書
関連キーワード：地方税、 地方税年度更新