11/25 ウェビナー当日(11/19・20)にいただいたご質問を公開
＊類似のご質問はまとめております Noの前後や、いただいた文章に変更がある場合もございます
＊インデックス ｜▼11/19｜▼11/20
| No | ご質問 | 回答 | 掲載日 | ||||
▼11/19 | |||||||
| 結果取込(自)1119-01 | 会社の社長は確定申告をする為、Web年調を対象外にしているのですが給与画面でも非年調者にした方が良いのでしょうか？ |
はい、年末調整処理時に年調区分を「1 非年調者」で設定してください。 Web年調＞社員管理から年末調整手段を「対象外」としても、年末調整計算の対象外（＝非年調者）にはなりません。 |
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| 結果取込(自)1119-02 | 締め処理の従業員入力中の反映完了を押したら、給与プロサーブ上の保険料各項目（項目番号548など）に金額が自動で入力されるのでしょうか | 「反映完了」ボタンの押下ではなく、前処理結果ファイルの取込により、Web申請者のみ給与画面へ年末調整データが反映されます。 | 11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-03 | 各個人の保険情報の確認作業において、保険会社が提供する電子データで保険料を申請してきた人も確認ボタンを押す必要があるのでしょうか |
はい、Web申請者全員の「確認」ボタンを押す必要があります。 Web年調は「確認」ボタンを押下することで前処理結果ファイルが作成される仕組みです。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-04 | 前職の源泉徴収票について人事プロの適用欄追加から入力せず、給与プロの年末調整画面で直接入力してしまった場合はなにか問題・影響があるか |
影響はありません。 人事管理＞摘要欄追加情報は履歴管理ができるため、人事画面からの登録をお勧めしていますが、年末調整時に給与＞年末調整情報より入力いただいても問題ありません。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-05 | ①現在、従業員が入力した内容を確認しております。保険情報について、R6年に実施した年末調整の申告内容等を参考に確認したいのですが、保険会社、金額等詳細の確認はプロサーブ画面上で行えますでしょうか。 |
令和6年の保険申告データをWeb年調画面から確認することはできませんが、Web年調＞確定帳票出力指示より確認可能です。 ▼操作手順 ・対象年度：2024年 ・帳票一覧：確定帳票_保険料控除申告書にチェック ・出力条件：Web申請 ・「作成」ボタンを押下 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-06 | 申告内容の確認の際、保険料等を管理者側で修正を行いますが、都度内容確定解除を行い修正、その後再度内容確定としています。該当の人を選択し、まとめて内容確定解除することはできますか？ |
Web年調＞社員管理から内容確定解除を行う場合は1人ずつとなります。 まとめて内容確定解除を行いたい場合、「差戻」の処理を行ってください。 差戻を行うと、従業員サイトより再度修正ができる状態（＝内容確定解除）になります。 ▼操作画面：Web年調＞個人別進捗情報管理 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-07 |
個人番号提出状況チェックリストを出力したところ、何名か変更ありとリストに載ってきました。こちらの申請画面はどこを確認すればよいですか。 また「変更なしへ修正はどちらで行えばよいでしょうか。 |
「提出済の個人番号変更」欄についてはWeb年調から修正はできません。 従業員様へ「差戻」のうえ従業員サイトでご本人様に修正するように依頼をしてください。 修正せず変更ありのままでも、申告書等に表示されるわけではございません。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1119-08 | 入力ステータスが未ログインまたは入力未確定の方がいます。本人にログインをし確定作業をしてもらわなくても、本人に了解後、こちらで入力確定をすることはできますか？ |
はい、管理者様側でWeb年調＞申告書情報管理より入力します。その際、従業員サイトで必須項目となっている箇所はすべて登録してください。 登録後、Web年調＞社員管理より内容確定をしてください。 |
11/25 | ||||
| No | ご質問 | 回答 | 掲載日 | ||||
▼11/20 | |||||||
| 結果取込(自)1120-01 |
社員管理より年末調整手段を「対象外」に設定した社員がいます。 「対象外」とした社員は年末調整計算の対象外となりますでしょうか。 |
Web年調＞社員管理から年末調整手段を「対象外」としても、年末調整計算の対象外（＝非年調者）にはなりません。 年末調整処理時に在職区分が「在職者」、税表区分が「甲欄」であれば年末調整対象者となります。 年末調整計算の対象外としたい場合は、年末調整処理時に年調区分を「1 非年調」で設定してください。 ▼操作画面：給与（賞与、単独年調）＞年末調整情報 なお、確定申告予定者でも、扶養控除申告書のご提出は必要になります。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-02 | 12月の途中で退職する職員はシステム上年末調整の対象となりますか？ |
年末調整の対象か対象外かは、12月年末調整処理時の在職区分をご確認ください。
【ご参考】 2025年度 PoC_年末調整処理説明会資料２ P1 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-03 | 今年から乙蘭の役員がいます。年末調整を行わない場合はメニュー（WEB年調）⇒社員一覧⇒社員登録⇒年末調整手段で“対象外”を選択すると、非年調者として、年末調整が行われないという認識でよろしいでしょうか？ |
Web年調＞社員管理より年末調整手段を「対象外」としても年末調整計算の対象外（＝非年調者）にはなりません。 【ご参考】 2025年度 PoC_年末調整処理説明会資料２ P1 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-04 | 社員全員が、紙申請者の場合、年末調整説明会資料24ページの１．２．の処理は必要ないでしょうか？ |
【ご参考】 2025年度 PoC_年末調整処理説明会資料２ P24 上記作業はWeb申請対象者に行う作業となりますので、Web申請対象者が「0名」であれば、1、2の作業は不要です。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-05 | 電子証明書で提出している人は中身の確認は不要と聞きましたが、もし金額入力が間違っている場合はどうなりますか |
電子的控除証明書は保険会社が電子データを作成している為、前提として金額に誤りがあるというのは基本的にございません。 ただし、従業員様の操作誤りにより、電子的控除証明書をアップロード後、同じ契約の保険情報を従業員サイト＞生命保険料・地震保険料控除の画面からも入力した場合は、二重申告となります。この場合、「保険データ重複チェックリスト」から重複がないかの確認が可能です。リストが作成された場合は保険データを確認し、データ修正を行なってください。 ▼操作画面：Web年調＞チェックリスト出力 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-06 | 12月の所得税を確認するのは同時年調のチェックを外す以外、方法はないのでしょうか？ |
はい、12月単月の所得税を確認する方法は、同時年末調整区分のチェックを外す以外にありません。 12月単月の所得税確認後は、再度チェックをすることを忘れないようにご注意ください。 （チェックがないと年末調整計算が行われません） |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-07 | Web年末調整画面より、確認→取込まで行った際、最終的にどこまでが人事情報・給与へ反映されるのでしょうか。 |
前処理結果ファイルを取り込むと以下の画面にデータが反映します。 人事情報・・・基本的に本人情報、家族情報は反映されませんが、次の4項目に登録があった場合、家族情報画面に反映します。 （歴は追加せず、当年度内の最新履歴に追加） ➀年度（年間所得見積額）／②年間所得見積額、➂退職金受給年度／④退職所得を除いた年間所得見積額 給与情報・・・年末調整情報、業務共通画面に反映します。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-08 | ロックの解除の言及はありませんでしたが、資料P27以降の作業は全てロック状態で進められるということでしょうか？ |
【ご参考】 2025年度 PoC_年末調整処理説明会資料２ P27以降 はい、ロックをかけたままで上記３）～５）の作業を進めることは可能です。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-09 | 7-8.「外部出力メニュー」-内容確認（仮処理）について、過去出力したことがないのですが、任意ということでよろしいでしょうか。 |
はい、任意です。 年末調整結果の確認方法として外部出力でExcelの一覧から確認する方法がありますが、PROSRV画面からも年末調整結果を確認する事は可能です。 PROSRV画面から確認している場合、改めて外部出力から確認する必要はありません。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-10 | 弊社でのルールとして入力〆切以降は年末調整できない未申請の方がいる場合、未申請のままでも年末調整本処理可能ですか？ |
従業員様が従業員サイトから申告完了せず内容未確定のままでも、年末調整本処理は可能です。 ただし、Web年調の仕組み上、締め処理の年末調整処理ステータスを次のステータス（＝反映完了）に進める必要があります。 「反映完了」ボタンはWeb申請者の申請データの確認と前処理結果ファイルの取込が終わっていないと「反映完了」ボタンは押下できません。 内容未確定の方がいる場合は、対象者の年末調整手段を紙申請に変更してください。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-11 |
住宅ローン控除申告ですが、今年は申告をしたくない場合は、申告しないにチェックするだけで良いでしょうか？ それとも住宅ローンがある場合は、申告するにチェックしておいて、申告入力でチェックをしない方が良いのでしょうか？ |
申告しない場合は、「申告しない」にチェックをしてください。 住宅ローン控除を申告しない場合は、Web年調＞本人情報画面で「住宅借入金等特別控除申告書」「無」にチェックするだけで問題ありません。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-12 | 従業員のWEB申請のロックをかけた後、前処理結果ファイルを取り込んだ後、人事の家族情報から家族の扶養の変更を行った場合は都度Web年調画面の人事連携をしないといけないのでしょうか？ |
いいえ、前処理結果ファイル取込後は都度、Web年調への人事連携は不要です。 締め処理画面の年末調整処理ステータスを「反映完了」に進めた後、Web年調＞人事・続柄連携より人事連携（更新）をする事でまとめてWeb年調画面を最新の人事情報に更新する事ができます。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-13 |
「市区町村コード（現在）」はいつ時点の住所を基にして反映されていますか。 転居された方の住所を人事管理にて更新済みですが、旧住所の市区町村コードが表示されています。 |
市区町村（現在）は人事から給与への連携項目ではありません。 管理者様にて登録が必要となる項目です。 人事＞住所情報より変更をした場合は、併せて給与＞給与基本情報より市区町村（現在）の変更もお願いします。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-14 | 追加です。市区町村コードの確認・修正はWEB申請者・紙申請者ともに必要、という認識で合っていますでしょうか。 |
はい、Web申請者も紙申請者も登録が必要です。 市区町村（現在）は給与支払報告書の提出先となる市区町村コードを登録します。 給与支払報告書の提出対象者は2025年に給与を支払ったすべての人（退職者含む）が対象ですので年末調整手段に関係なく全員分の登録が必要です。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-15 | 役員等で収入が2000万超が予測されるものについての年末調整手段の扱いは、対象外が正しいのか、紙申請を選択し入力しないでも問題ないか |
年間給与額が2,000万円を超える方であっても、通常の給与処理で甲欄にて所得税計算を行っている場合は、扶養控除等申告書の提出が必要です。 年末調整手段は「紙申請」として申告書の回収は行なってください。 |
11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-16 | xmlファイルにて提出された場合、専用アプリで開封して中身を照合することは不要ということになりますでしょうか |
はい、不要です。 不要となる理由については国税庁HPに記載がありますのでご確認ください。 【ご参考】 ＜国税庁HP＞ 年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するよくある質問（ＦＡＱ） https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/pdf/nencho_faq.pdf 〔問１－13〕 年末調整手続の電子化のメリットとして、控除証明書等データを利用すると勤務先でのチェック事務が不要となるというものがありますが、なぜチェックしなくても大丈夫なのでしょうか。 |
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| 結果取込(自)1120-17 |
中途採用者の前職情報入力は 前処理結果ファイルの取り込み前でも後でも 特に問題ないという認識で問題ないでしょうか？ |
はい、取込前でも後でも問題ありません。 | 11/25 | ||||
| 結果取込(自)1120-18 | 確認者を2名に設定しています。1名はシステム上、もう1名は仮処理データで確認することになりそうですが、「確認（二次）」が表示されていないと手続きを進められないでしょうか。 |
Web年調＞締め処理より 事前準備中のステータスで「申告情報確認者」を「二人」と設定している場合、「確認」ボタンを2回押さないと、前処理結果ファイルを作成することができません。 |
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| 結果取込(自)1120-19 | 保険料控除で電子データではなく、証明書を添付する社員を確認するチェックリストはありますか？なければチェックリストを作成するにはどうすればよろしいでしょうか？ |
「台紙対象者一覧チェックリスト」よりご確認ください。 従業員サイトで証明書貼付用台紙を提出する対象者を抽出できるチェックリストです。従業員様から提出される台紙の到着確認用のチェックリストとしてご利用いただけます。 出力対象者はWeb申請者のみです。 ▼操作画面：Web年調＞チェックリスト出力 |
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| 結果取込(自)1120-20 |
WEB年末調整者が前職源泉徴収票を「有」の場合、累計額や所在地など管理者で入力しないといけないというのは今回のマニュアル48ページ目を見て理解できました。 金額の累計を入れるのは、「業務共有」（『給与メニュー』）（508）中途入社課税累計（509）中途入社社保累計（510）中途入社税金累計の入力をしてください。と記載がありますが、これは紙年調者と同様に[給与計算]→[単独年調]→[業務共通]で入れるという理解でよろしいでしょうか？ WEB年調者がほとんどですが、50名ほど紙年調者がいます。 |
はい、ご認識の通りです。 前職の源泉徴収票の情報はWeb申請の方も管理者様にて登録が必要です。 給与（賞与、単独年調）＞業務共通からご登録ください。 外部取込でまとめて登録することも可能です。 |
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