＊本記事は、2025年7月のペーパーレス対応をうけ新規追加となった機能、帳票を対象としています
その為、「１．対象帳票」に既存帳票で表示されていない帳票もあります
目次
0. ご留意事項
1. 対象帳票
2. 操作手順
2-1. 支給明細書（給与・賞与・差額・単独年調）
2-1-1. 支給明細書（給与・賞与）
（＊）出力帳票種類「宛名有」の場合の「窓つき封筒」 について
2-1-2. 支給明細書（差額・単独年末調整）
2-2. 差額遡及明細書
2-3. 源泉徴収票（退職時・年末調整時）
2-4. 給与支払報告書
2-5. 源泉徴収簿
2-6. 住民税合計表
2-7. 法定調書合計表（転記用）
０．ご留意事項
以下帳票は、紙明細対象者（『人事基本情報』の「明細配信」を「0 使用しない」で登録）の方は、
2025/6/30より出力可能です。
2-1. 支給明細書（給与・賞与・差額・単独年調）
2-2. 差額遡及明細書
2-3. 源泉徴収票（退職時・年末調整時）
なお、Web明細対象者（『人事基本情報』の「明細配信」を「1 使用する」、「2 紙と併用」で登録）の
方は、出力可能です。
１．対象帳票
『固定帳票出力』－『帳票出力指示』より出力可能な帳票
| 対象帳票 | 処理 | 元No（＊） |
| 支給明細書（給与・賞与・差額・単独年調） | 給与・賞与・差額・単独年調 | 1 |
| 差額遡及明細書 | 差額 | 2 |
| 源泉徴収票（退職時） | 給与・賞与・差額 | 3 |
| 源泉徴収票（年末調整時）在職者分 | 年末調整 | 3 |
| 源泉徴収票（年末調整時）（封緘） | 年末調整 | 3 |
| 源泉徴収票（年末調整時）退職者分 | 年末調整 | 3 |
| 源泉徴収票（受給者交付用・保存用） | 給与・賞与・差額・年末調整・再年末調整 | 11 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 年末調整 | 12 |
| 源泉徴収簿 | 給与・賞与・年末調整 | 17 |
| 住民税合計表 | 地方税 | 46 |
| 法定調書合計表（転記用） | 年末調整 | 54 |
（＊）「元No」とは、ペーパーレス対応でお知らせしている「【別紙】帳票一覧」に記載の帳票No.です
２．操作手順
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『固定帳票出力』－『帳票出力指示』
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2-1. 支給明細書（給与・賞与・差額・単独年調）
支給日に各従業員宛に配布していただく明細書です。
「給与明細書」「賞与明細書」「差額明細書」「単独年末調整明細書」2-1-1. 支給明細書（給与・賞与）
・「帳票出力一覧」より出力したい明細書（給与、賞与）の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐給与（賞与）明細書」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①処理対象 | 本処理、仮処理、送付用(本処理)のいずれかから選択 |
| ②支給年月日 | プルダウンリストより支給年月日を選択 |
| ③対象者 | ①処理対象で「本処理」「仮処理」を選択の場合 社員番号、対象者ファイル、全件のいずれかから選択 ①処理対象で「送付用(本処理)」を選択した場合 社員番号、対象者ファイル、全件、Web明細利用者以外(紙対象者)（*1）のいずれかから選択 |
| ④社員番号 | ③対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ⑤対象者ファイル | ③対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「出力帳票種類」を選択します（①処理対象で「送付用(本処理)」を選択の場合のみ選択可能）
| ⑥種類 | 宛名有、宛名無のいずれかを選択 「宛名有」を選択の場合、窓つき封筒（※）に対応した宛名ページを作成 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】給与明細書
【サンプル】宛名用紙（出力帳票種類「宛名有」を選択した場合に出力）
お客様にて両面印刷し、窓つき封筒（※）に封入後、送付するなどしてご利用ください
宛名に印字される情報は人事メニューで登録した情報を使用します
印字される氏名の優先順位は、以下のとおりです
①『人事基本情報』「英字氏名」欄の「連携する」、及び「英字使用」の両方にチェックありの場合、
「英字氏名(戸籍)」、「英字氏名」を優先し印字
② ①以外の場合、「漢字氏名(戸籍)」、「カナ氏名(戸籍)」、「漢字氏名」、「カナ氏名」の優先順位で印字
（※）窓つき封筒は、お客様にてご用意ください |
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2-1-2. 支給明細書（差額・単独年末調整）
・「帳票出力一覧」より出力したい明細書（差額、単独年末調整）の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐差額（単独年末調整）明細書」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①支給年月日 | プルダウンリストより支給年月日を選択 |
| ②対象者 | 社員番号、対象者ファイル、全件、Web明細利用者以外(紙対象者)（*1）のいずれかから選択 |
| ③社員番号 | ②対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ④対象者ファイル | ②対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「出力帳票種類」を選択します
| ⑤種類 | 宛名有、宛名無のいずれかを選択 「宛名有」を選択の場合、窓つき封筒（※）に対応した宛名ページを作成 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】差額明細書
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2-2. 差額遡及明細書
差額遡及を行った際に、各従業員宛に配布していただく明細書です。
月毎の各項目の遡及内容を表示しています。・「帳票出力一覧」より「差額遡及明細書」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐差額遡及明細書」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①支給年月日 | プルダウンリストより支給年月日を選択 |
| ②対象者 | 社員番号、対象者ファイル、全件、Web明細利用者以外(紙対象者)（*1）のいずれかから選択 |
| ③社員番号 | ②対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ④対象者ファイル | ②対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「出力帳票種類」を選択します
| ⑤種類 | 宛名有、宛名無のいずれかを選択 「宛名有」を選択の場合、窓つき封筒（※）に対応した宛名ページを作成 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】差額遡及明細書
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2-3. 源泉徴収票（退職時・年末調整時）
退職時の源泉徴収票は、各従業員宛に配布していただく帳票です。
年末調整の源泉徴収票は受給者交付用と税務署提出用が出力可能です。（2025/12/21リリース）
PROSRVから出力した税務署提出用の源泉徴収票は、個人番号（マイナンバー）欄が空欄となっています。
手書きのうえご利用ください。
＊ Webマイナンバー管理サービスをご利用のお客様は、個人番号（マイナンバー）付の
税務署提出用の源泉徴収票を出力できます 以下をご参照ください
●マイナンバーが印字された「源泉徴収票」や「給与支払報告」の出力方法（PDF）・「帳票出力一覧」より「源泉徴収票」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐源泉徴収票」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①処理対象 | 本処理、仮処理、送付用(本処理)のいずれかから選択 「送付用(本処理)」を選択の場合、④税表区分⑤金額は非表示となります |
| ②対象年度 | 作成する対象年を入力（必須入力） |
| ③処理区分 | ①処理対象で「本処理」「仮処理」を選択の場合 月次退職、年末調整、再年末調整のいずれかから選択 月次退職者の場合は、対象年度内での退職者のみを出力 年末調整の場合は、支給実績のある全員分を出力 再年末調整の場合は、再年末調整処理対象者のみ出力 ①処理対象で「送付用(本処理)」を選択の場合 月次退職、月次退職(乙欄分)、年末調整、再年末調整のいずれかから選択 |
| ④税表区分 | 乙欄以外、乙欄、全件のいずれかから選択 |
| ⑤金額 | 年間累計あり、全件のいずれかを選択 年間累計あり：課税対象額累計、社会保険料累計、所得税累計がいずれも0円の場合、 出力されません 全件：金額による絞込みをしません |
| ⑥対象者 | 社員番号、所属コード、退職年月日、対象者ファイル、全件のいずれかから選択 ①処理対象で「送付用(本処理)」を選択の場合、「Web明細利用者以外（紙対象者）」も選択可能 |
| ⑦社員番号 | ⑥対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カン マ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ⑧所属コード | ⑥対象者で「所属コード」を選択の場合、入力必須 出力したい所属コードを入力、複数指定する場合、所属コードの後ろに「,(半角 カンマ)」をつけて入力 |
| ⑨退職年月日From、To | ⑥対象者で「退職年月日」を選択の場合、入力必須 出力対象となる期間を「年月日」で入力（期間は12ヶ月指定可能） |
| ⑩対象者ファイル | ⑥対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に 設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
＜「源泉徴収票」出力順＞
1.お客様番号、2.会社番号、3.源泉コード、4.税務署SEQ順（※1）、5.社員番号となります。
（※1）税務署SEQ：税務署提出対象者かどうかを判別するための項目
【サンプル】源泉徴収票（年末調整）※①処理対象：本処理／仮処理を選択の場合
左側：受給者交付用１枚 右側：税務署提出用１枚
【サンプル】源泉徴収票（年末調整）※①処理対象：送付用（本処理）を選択の場合
左側：受給者交付用１枚 右側：受給者交付用１枚
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2-4. 給与支払報告書 ＊2025年度分以降のみ出力可能
市区町村に提出する「給与支払報告書」です。
2025年度分以降から給与支払報告書をPROSRVより出力可能です。
PROSRVから出力した市区町村提出用の給与支払報告書は、個人番号（マイナンバー）欄が
空欄となっています。
個人番号（マイナンバー）を手書きのうえご利用ください。（2025/12/21リリース）
＊ Webマイナンバー管理サービスをご利用のお客様は、個人番号（マイナンバー）付の
市区町村提出用の給与支払報告書を出力できます 以下をご参照ください
●マイナンバーが印字された「源泉徴収票」や「給与支払報告」の出力方法（PDF）・「帳票出力一覧」より「給与支払報告書」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐給与支払報告書」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①処理対象 | 本処理、仮処理のいずれかから選択 |
| ②対象年度 | 作成する対象年（yyyy）を入力（必須入力） |
| ③処理区分 | 年末調整、再年末調整のいずれかから選択 年末調整の場合は、年末調整処理対象者を出力 再年末調整の場合は、再年末調整処理対象者を出力 |
| ④対象者 | 社員番号、所属コード、退職年月日、対象者ファイル、全件のいずれかから選択 |
| ⑤社員番号 | ④対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ⑥所属コード | ④対象者で「所属コード」を選択の場合、入力必須 出力したい所属コードを入力、複数指定する場合、所属コードの後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 |
| ⑦退職年月日From、To | ④対象者で「退職年月日」を選択の場合、入力必須 出力対象となる期間を「年月日」で入力（期間は12ヶ月指定可能） |
| ⑧対象者ファイル | ④対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
＜「給与支払報告書」出力順＞
1.お客様番号、2.会社番号、3.地方税コード、4.市区町村コード、5.普通徴収希望順（※2）、6.社員番号
となります。
（※2）普通徴収区分：[給与]－『年末調整情報』の「普通徴収希望」のコード
登録がある場合は、摘要欄に「普通徴収希望」とその理由が印字される
【サンプル】給与支払報告書（2025年度以降）
左側：会社控え１枚 右側：市区町村提出用１枚
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2-5. 源泉徴収簿
1年間の支給金額と年末調整の結果と年末調整時の人事情報を表示しています。・「帳票出力一覧」より「源泉徴収簿」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐源泉徴収簿」が表示されます
・出力したい条件を設定します
| ①対象年度 | 作成する対象年（yyyy）を入力（必須入力） |
| ②対象者 | 社員番号、所属コード、退職年月日、対象者ファイル、全件のいずれかから選択 |
| ③社員番号 | ②対象者で「社員番号」を選択の場合、入力必須 出力したい社員番号を入力、複数指定する場合、社員番号の後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 例）A0000001,A0000002,・・・ |
| ④所属コード | ②対象者で「所属コード」を選択の場合、入力必須 出力したい所属コードを入力、複数指定する場合、所属コードの後ろに「,(半角カンマ)」をつけて入力 |
| ⑤退職年月日From、To | ②対象者で「退職年月日」を選択の場合、入力必須 出力対象となる期間を「年月日」で入力（期間は12ヶ月指定可能） |
| ⑥対象者ファイル | ②対象者で「対象者ファイル」を選択の場合、「ファイルの選択」、「アップロード」必須 出力対象とする社員番号をCSVファイルまたはExcelファイルの1列目に設定したファイルを作成（*2）し、「ファイルの選択」より作成ファイルを選択、「アップロード」を押下 |
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】源泉徴収簿（2025年度以降）
1ページ目
2ページ目
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2-6. 住民税合計表
月例給与の本処理結果を基に作成した地方税納付データを確認するための帳票です。
市区町村ごとに納付件数、納付金額の合計を確認することが可能です。・「帳票出力一覧」より「住民税合計表」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐住民税合計表」が表示されます
・出力したい条件を設定します
納付年月・・・作成する対象の納付年月(yyyy/mm)を入力（必須入力）
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】住民税合計表
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2-7. 法定調書合計表（転記用）
法定調書合計表を提出するときの給与所得に関する転記用資料です。・「帳票出力一覧」より「法定調書合計表(転記用)」の「選択」ボタンを押下します
・画面下に「出力条件‐法定調書合計表(転記用)」が表示されます
・出力したい条件を設定します
対象年度・・・作成する対象年（yyyy）を入力（必須入力）
源泉コード・・・プルダウンより源泉コードを選択、未選択の場合、全件を出力
・「作成」ボタンを押下します
・「帳票ダウンロード」に遷移します
・「ダウンロードファイル一覧」の「ダウンロード」に帳票が作成されます
・「ダウンロード」のファイル名のうえでクリックするとダウンロード可能です
【サンプル】法定調書合計表（転記用）
（*1）Web明細利用者以外(紙対象者)とは、
[人事]－『人事基本情報』の「明細配信」を「0 使用しない」に登録している従業員が該当します
（本処理時点の情報を参照）
（*2）例）対象者ファイル作成 Excelファイル
| ヘッダ無し | ヘッダ有り |
関連項目
▼関連キーワード：窓あき封筒、窓開き封筒、窓付き封筒
▼DCS利用欄
2-4 給与計算手引書・操作編 p236