Webマイナンバー管理サービスをご利用のお客様は、年末調整本処理反映後、『ファイルダウンロード』より電子申告用データをダウンロードし、Webマイナンバー管理サービスにて、電子申告用データにマイナンバーを付加してください。
目次
１．PROSRV on Cloudより電子申告用データをダウンロードする
２．Webマイナンバー管理サービスより電子申告用データにマイナンバーを付加する
＊「エラーリスト」が表示された場合
１．PROSRV on Cloudより電子申告用データをダウンロードする
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『汎用受信』－『ファイルダウンロード』
「ダウンロードファイル一覧」の「区分」より、お客様の提出方法（光ディスク・電子申告）に合わせたデータを出力します。Webマイナンバー管理サービスをご利用のお客様は区分に「MN連携用」と記載のあるファイルを選択します。
・該当のファイル名をクリックしファイルを保存
電子申告用データご契約毎の区分一覧
・ダウンロードしたzipファイルをデスクトップ等の任意の場所に保存
※zipファイルは開かないでください。
zipファイルのままWebマイナンバー管理サービスにファイル取込を行います。
２．Webマイナンバー管理サービスより電子申告用データにマイナンバーを付加する
▼操作画面：[法定帳票・データ作成]タブ－『２．電子データ作成』－『ファイルアップロード』
・対象ファイルより上記手順「1」でダウンロードしたzipファイルを選択
※zipファイルは開かずzipファイルのまま選択してください。
・「利用用途」を選択
利用用途が表示されない場合は、以下を参照してください。
「法定帳票・データ作成で「利用用途」が選択できない」
・「標準提供パターン表示」にチェック
・作成する電子データと提出方法を確認し、該当するファイル設定IDにチェック（以下、図を参照）
・「ヘッダー行数」「エンド行数」はブランクのまま
・「取込」ボタンを押下
『電子データダウンロード』に遷移します。
マイナンバーが付加されたzipファイルが「ダウンロード」に出来上がります。
・ダウンロードより対象ファイルをデスクトップ等の任意の場所に保存
※取込時のファイル名と同じファイル名で作成されますので、ダウンロードする際に名前を変更して
保存することをお勧めします。
出来上がったzipファイルの中にあるtxtファイルもしくはcsvファイルを所定の手続きに従って提出してください。（csvファイルは開かないでください）
＊「エラーリスト」が表示された場合
エラーリストを確認します。
電子申告用データにマイナンバーを付加できなかった対象者がリストに表示されています。
エラーメッセージ
「個人番号が登録されておりません」
Webマイナンバー管理サービスに従業員本人の社員番号・もしくは家族が存在するが、個人番号の
登録がない場合
「個人情報は特定できません」
Webマイナンバー管理サービスに従業員本人の社員番号が存在しない場合や、家族情報が不一致で
個人番号が特定できず取得できなかった場合
※エラーリストはサンプルです。
エラーリストに表示された方は、Webマイナンバー管理サービスに個人番号登録後、再度、上記手順「2」のファイルアップロード以降の作業を実施し、ファイルを再作成してください。
ただし、エラーリストに表示された方はマイナンバーなしでデータを作成しております。このままマイナンバーなし（ブランク）でも申請データとしてご利用いただくことも可能です。
関連項目