対象システム |
Webマイナンバー管理サービス |
登録データが一致しているかの確認は「差分データチェック」より確認可能です。
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差分データチェックとは： ※不整合のままにしておくと、PROSRV給与計算サービスで作成する「源泉徴収票」「扶養控除等申告書」などに個人番号が印字されません ご注意ください |
目次
１. 【PROSRV on Cloudより】差分データチェック用のファイルを出力
２. 【Webマイナンバー管理サービスより】チェック指示
３. 【Webマイナンバー管理サービスより】差分データダウンロード
3-1. 差分データダウンロード（個人番号登録状況チェックリスト）
3-2. 個人番号登録状況チェックリストの出力情報と対応方法
４． チェック結果の反映
作業手順
１. 【PROSRV on Cloudより】差分データチェック用のファイルを出力
本人情報・家族情報のチェック用ファイルを出力します。
▼操作画面：[その他]タブ －[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・標準提供パターン表示にチェック
・本人情報を確認する場合・・・「M03 本人情報(今年度在職)」にチェック
・家族情報を確認する場合・・・「M04 家族情報(在職・扶養親族)」にチェック
・「作成」ボタンを押下
※ 以下、条件に該当する場合は出力対象外となります。
チェック時点で退職年月日が昨年の11/1より前の従業員およびその家族
※ 「M04 家族情報（在職・扶養親族）」ファイルを最新の家族情報で作成するためには、
[給与]－『1．作業開始』－『支給日登録』から「人事連携」ボタンの押下が必要です。
作成されたファイルを任意フォルダ（デスクトップなど）に保存します。
２. 【Webマイナンバー管理サービスより】チェック指示
PROSRV on Cloudよりダウンロードした本人情報と家族情報ファイルをWebマイナンバー管理
サービスに取込み、差分データチェックを行います。
▼操作画面：[個人番号管理]タブ－『4.差分データチェック』－『チェック指示』
・「ファイルの選択」ボタンを押下、保存した外部取込ファイルを選択し、「開く」ボタンを押下
・「チェック対象」より本人/家族のいずれかを選択（対象ファイルで選択した情報と同じものを選択）
差分チェックは本人情報、家族情報それぞれ行ってください。
・「取込ファイル形式」「取込ファイルパスワード」を選択
・「出力ファイル形式」「出力ファイルパスワード」を選択
・「読込開始位置」・・・「2」行目以降と入力
・「作成」ボタンを押下
【本人情報チェック】
【家族情報チェック】
３. 【Webマイナンバー管理サービスより】差分データダウンロード
3-1. 差分データダウンロード（個人番号登録状況チェックリスト）
▼操作画面：[個人番号管理]タブ－『4.差分データチェック』－『差分データダウンロード』
「個人番号登録状況チェックリスト」が作成されます。
ファイルをダウンロードしてください。
なお、差分がない場合でも「個人番号登録状況チェックリスト」は出力されますが、差分対象者は0件となります。
・以下のようなファイルが出力されます。
チェック結果はExcelファイルとなっております。
1行目に個人番号登録ありの該当者数が記載され、３行目以降はエラー対象者が出力されます。
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3-2. 個人番号登録状況チェックリストの出力情報と対応方法
①本人情報「個人番号登録状況チェックリスト」
【要対応】は、個人番号の取得ができませんので、Webマイナンバー管理サービスより個人番号の登録をしてください。
| No | エラー種別 | エラー内容 | 対応方法 |
| 1 |
【要対応】 個人番号未登録者 |
Webマイナンバー管理サービスに漢字氏名・カナ氏名等の登録はあるが、個人番号の登録がない従業員がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索にて、対象の従業員の個人番号を登録する |
| 2 |
【要対応】 WebMN管理サービス未登録者 |
PROSRVに登録はあるが、Webマイナンバー管理サービスに個人番号・漢字氏名・カナ氏名等も含め何も登録がない従業員がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索にて、対象の従業員の個人番号・漢字氏名・カナ氏名等を登録する |
| 3 | 取込ファイル外登録者 | Webマイナンバー管理サービスに登録はあるが、PROSRVに登録がない従業員がいる | PROSRV＞人事管理＞人事-人事基本情報に、対象の従業員の登録をする（ただし、給与計算対象外の方はPROSRVへの登録は不要） |
| 4 | 権限範囲外の登録者 | 現在、Webマイナンバー管理サービスにログインしているユーザの方（ID）に権限がなく、閲覧することのできない従業員がいる | Webマイナンバー管理サービス＞システム利用設定＞ユーザ管理-権限情報-対象者を確認し、権限を変更する または、権限のあるユーザの方（ID）が差分チェックを行う |
| 5 | 属性情報不一致の登録者 | Webマイナンバー管理サービスとPROSRVに登録されている漢字氏名/カナ氏名/生年月日が異なっている従業員がいる | Webマイナンバー管理サービスまたはPROSRV（人事基本情報）で、誤っている従業員の漢字氏名・カナ氏名・生年月日を修正する |
②家族情報「個人番号登録状況チェックリスト」
【要対応】は、個人番号の取得ができませんので、Webマイナンバー管理サービスより個人番号の登録をしてください。
（※）は、Web年調＞従業員サイト＞マイナンバーの「個人番号提出」状況を「済」にするためには、
家族情報は、Webマイナンバー管理サービスとPROSRVの「社員番号、生年月日、漢字氏名」または、
「社員番号、生年月日、カナ氏名」または、「社員番号、生年月日」が一致していれば「個人番号提出」
状況は「済」となります。
Webマイナンバー管理サービスとPROSRVの登録を見直してください。
| No | エラー種別 | エラー内容 | 対応方法 |
| 1 |
【要対応】 個人番号未登録者 |
Webマイナンバー管理サービスに漢字氏名・カナ氏名等の登録はあるが、個人番号の登録がない従業員の家族がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索にて、対象の従業員の家族の個人番号を登録する |
| 2 |
【要対応】 WebMN管理サービス未登録者 |
PROSRVに登録はあるが、Webマイナンバー管理サービスに個人番号・漢字氏名・カナ氏名等も含め何も登録がない従業員の家族がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索にて、対象の従業員の家族の個人番号・漢字氏名・カナ氏名等を登録する |
| 3 | 取込ファイル外登録者 | Webマイナンバー管理サービスに登録はあるが、PROSRVに登録がない従業員の家族がいる | PROSRV＞人事管理＞人事-家族情報に、対象の従業員の家族を登録をする（ただし、給与計算対象外の方はPROSRVへの登録は不要） |
| 4 | 権限範囲外の登録者 | 現在Webマイナンバー管理サービスにログインしているユーザの方（ID）に権限がなく、閲覧することのできない従業員の家族がいる | Webマイナンバー管理サービス＞システム利用設定＞ユーザ管理-権限情報-対象者を確認し、権限を変更する もしくは、権限のあるユーザの方（ID）が差分チェックを行う |
| 5 | （※）複数対象者数 | Webマイナンバー管理サービスに同じ漢字氏名・カナ氏名の家族が２人以上登録されている従業員の家族がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索にて、重複した不要な家族を削除する |
| 6 | （※）属性情報不一致の登録者 | Webマイナンバー管理サービスとPROSRVに登録されている漢字氏名/カナ氏名/配偶者区分が異なっている従業員の家族がいる | Webマイナンバー管理サービス＞個人番号管理＞個人番号検索、もしくは、PROSRV＞人事管理＞人事-家族情報より、誤っている従業員の家族を修正する |
| 7 | 氏名未登録者 | PROSRVの家族情報に登録されている家族の漢字氏名/カナ氏名が登録なし（ブランク）の従業員の家族がいる | PROSRV＞人事管理＞人事-家族情報に、対象の従業員の家族の漢字氏名/カナ氏名を登録する |
| 8 | （※）同姓同名登録者 | PROSRVの家族情報に登録されている漢字氏名/カナ氏名が同姓同名の家族が登録されている従業員の家族がいる | PROSRV＞人事管理＞人事-家族情報にて、対象の従業員の重複した不要な家族を削除する |
| 9 | （※）配偶者重複 | PROSRVの家族情報に配偶者が複数登録されている従業員の家族がいる | PROSRV＞人事管理＞人事-家族情報にて、対象の従業員の重複した不要な配偶者を削除する |
４. チェック結果の反映
チェック結果をご確認いただき、PROSRV給与計算サービスまたはWebマイナンバー管理サービスにて
登録/訂正をします。