対象システム |
Webマイナンバー管理サービス |
本人情報は変わらず社員番号のみを変更したい場合は、外部取込テンプレート「MYN901_ShainbangoHenko.xls」を使用する事により対応可能です。
なお、『個人番号登録_本人』画面から直接変更する場合は、社員番号は変更不可となっていますので
旧社員番号情報を削除し、再度、新規追加登録となります。家族についても本人とともに削除されますので、再登録が必要です。
家族に紐づく社員番号も変更できる、外部取込での対応をお勧めします。
目次
１. 外部取込テンプレート「MYN901_ShainbangoHenko.xls」をダウンロード
２. 外部取込テンプレート「MYN901_ShainbangoHenko.xls」に入力
３. 取込ファイル設定
４. 外部取込
作業手順
１. 外部取込テンプレート「MYN901_ShainbangoHenko.xls」をダウンロード
▼操作画面：[個人番号管理]タブ－『2.外部取込』－『外部取込テンプレート一覧』
２. 外部取込テンプレート「MYN901_ShainbangoHenko.xls」に入力
・変更前・変更後の社員番号を入力
シート4行目「必須」に『●』が入っている項目は必ず入力
・F列「変更前社員番号の削除」に削除する場合は「削除」と入力、残す場合はブランク
旧社員番号のデータは残すことも削除することも可能です。
・ファイルを保存
３. 取込ファイル設定
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面：[個人番号管理]タブ－『2.外部取込』－『取込ファイル設定』
・「追加」ボタンを押下
・「取込ファイル定義ID」、「定義名」を入力
・「取込レイアウト」・・・MYN901社員番号変更（本人・家族）
・「パスワード設定」・・・有（※）/無を選択
（※）有を選択した場合、パスワードで保護されたExcelファイルが取込可能となります。
パスワードは、『会社情報管理』画面にて登録されている「取込ファイルパスワード」を使用します。
「取込ファイルパスワード」で設定しているパスワードと一致していないと取込が行えませんので
ご注意ください。
・「ヘッダ」・・・有
・「ブランクの扱い」・・・ブランクは無視を選択
・「読込開始位置」・・・7行目以降
・「更新」ボタンを押下
（※）▼「取込ファイルパスワード」確認画面：[システム利用設定]タブ－『1.システム設定』－『会社情報管理』
４. 外部取込
▼操作画面：[個人番号管理]タブ－『2.外部取込』－『ファイル取込指示』
・「ファイルの選択」ボタンを押下、保存した外部取込ファイルを選択し、「開く」ボタンを押下
・「利用用途」を選択
・社員番号変更の定義IDにチェックし、「取込」ボタンを押下
・外部取込状況一覧のステータスが「正常終了」となるまで「再表示」ボタンを押下
※「メッセージ」欄に取込件数も表示されます。
外部取込ファイルの登録件数と一致しているか、合わせてご確認ください。