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自動送信メールテンプレート一覧 （従業員ポータル）

  • 更新

ポータルサイト・ワークフローより、管理者様または従業員様に自動的に送られるメールテンプレート一覧は以下となります。（会社の設定により、以下メールテンプレートと異なる場合もあります。）
※「No」の青色英数字をクリックすると、詳細なメールテンプレートに飛びます

ポータル関連メール

No  内容  受信者
P00 従業員ポータル利用開始案内メール  従業員様
P01 パスワード初期化通知メール  従業員様
P02 パスワード変更通知メール  従業員様
P03 パスワード再発行通知メール  従業員様
P04  お知らせ登録案内メール  従業員様
P05  問い合わせメール  管理者様
P06  サブメールアドレス認証キー通知メール  従業員様
P07  照会通知（従業員様→管理者様）  管理者様
P08  照会通知（管理者様→従業員様)  従業員様
P09 認証コード通知メール 従業員様

ワークフロー（身上申請）関連メール

No  内容  受信者
W00  申請承認依頼メール１  承認者様
W01  申請承認依頼メール２  承認者様
W02  申請承認通知メール  申請者様
W03  申請却下通知メール  申請者様
W04  申請差戻し通知メール  申請者様
W05  申請引戻し通知メール  承認者様
W06  申請承認期限通知メール  承認者様
W07  承認完了取消し通知メール  申請者様
W08  承認依頼取消し通知メール  承認者様
W09  代行申請通知メール  申請者様
W10  代行申請承認通知メール  承認者様
W11  退職承認者検知通知メール  管理者様
W12  退職代行承認依頼メール  承認者様
W13  滞留申請承認督促メール  承認者様

 

≪項目説明≫
＊メール文内に記載されている「｛ ｝」括弧内の文字についてはサンプルデータを入れています。
赤字の｛｝部分は、お客様にて設定変更可能です。
青字の｛｝部分は、お客様にて設定変更できません。
＊「メール配信先について」の記載にあるメイン通知アドレスは以下を指します。
メイン通知アドレス
入社前 → 「人事 ⇒ 人事管理 ⇒ 人事基本情報 ⇒ “個人メールアドレス”」
入社済 → 「人事 ⇒ 人事管理 ⇒ 人事基本情報 ⇒ “明細配信用メールアドレス”」
※入社前・入社済かの判断基準日：人事基本情報 ⇒ 入社年月日とメール送信日

No.P00 従業員ポータル利用開始案内メール

ポータル関連メール
P00  従業員ポータル利用開始案内メール： 従業員ポータルへの初回連携時に、メールアドレスが登録されている従業員に
対して配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】利用開始のお知らせ
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
あなたの{従業員システムポータルサイト}の利用準備が完了しました。
以下のURLより{従業員システムポータルサイト}にログインし、ご利用ください。
なお、ユーザIDのご案内に先だって本メールが送信されている場合がございます。
ユーザIDのご案内到着まで、本メールを大切に保管頂けますようお願いします。
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
あなたのパスワードは以下のとおりです。
ログイン後、あなただけが分かるパスワードに変更してください。
パスワード：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答は
できませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語 【{Employee system portal site}】 Notice of start of use
============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
============================================
You are ready to use your {Employee system portal site}.
Please login to the {Employee system portal site} from the following URL.
Please note that this e-mail may have been sent prior to the guidance of the user ID.
Please keep this e-mail carefully until the arrival of user ID''s guide.
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Your password is as follows.
After logging in please change to the password you know only.
Password：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.
For inquiries, please contact the following e-mail address.
【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}
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No.P01 パスワード初期化通知メール

ポータル関連メール
P01 パスワード初期化通知メール： 従業員ポータルのパスワード忘失またはパスワードロックがかかった際に、
管理者様がパスワードを初期化した場合に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス＋サブメールアドレス　→　両アドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】パスワード初期化のお知らせ
==============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
==============================================
あなたの{従業員システムポータルサイト}にログインするためのパスワードが初期化されました。
以下のURLより{従業員システムポータルサイト}にログインし、ご利用ください。
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
あなたのパスワードは以下のとおりです。
ログイン後、あなただけが分かるパスワードに変更してください。
パスワード：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答は
できませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語  【{Employee system portal site}】 Password initialization announcement
============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
============================================
The password for logging in to your {Employee system portal site} has been initialized.
Please login to the {Employee system portal site} from the following URL.
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Your password is as follows.
After logging in please change to the password you know only.
Password：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.
For inquiries, please contact the following e-mail address.
【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}

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No.P02 パスワード変更通知メール

ポータル関連メール
P02 パスワード変更通知メール： 従業員様が従業員ポータルにログイン後、パスワードを変更した際に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス＋サブメールアドレス　→　サブメールアドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】パスワード変更完了のお知らせ
==============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
==============================================
あなたのログインパスワードの変更が完了しました。
新しいパスワードで{従業員システムポータルサイト}に ログインできることをご確認ください。
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答は
できませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語  【{Employee system portal site}】 Notice of password change completion
===========================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===========================================
Changing your login password has been completed.
Please confirm that you can log in to {Employee system portal site} with new password.
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.
For inquiries, please contact the following e-mail address.
【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}

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No.P03 パスワード再発行通知メール

ポータル関連メール
P03 パスワード再発行通知メール： 従業員ポータルのパスワード忘失またはパスワードロックがかかった際に、
従業員様がログイン画面よりパスワードを初期化した場合に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス＋サブメールアドレス　→　本人が入力したメールアドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】パスワード再発行のお知らせ
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
あなたの{従業員システムポータルサイト}にログインするためのパスワードが再発行されました。
以下のURLより{従業員システムポータルサイト}にログインし、ご利用ください。
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
あなたのパスワードは以下のとおりです。
ログイン後、あなただけが分かるパスワードに変更してください。
　パスワード：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答は
　できませんので、あらかじめご了承ください。
　お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
　【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語 【{Employee System Portal Site}】 Announcement of password reissue
===========================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===========================================
The password for logging in to your {Employee system portal site} has been reissued.
Please login to the {Employee system portal site} from the following URL.
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Your password is as follows.
After logging in please change to the password you know only.
　Password：{abcde12345}
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.
　For inquiries, please contact the following e-mail address.
　【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}

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No.P04 お知らせ案内登録メール

ポータル関連メール
P04 お知らせ登録案内メール： 管理者様がお知らせ登録をした際に、「メール配信」を選択していると
対象者全員に配信される。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス＋サブメールアドレス　→　両アドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】{お知らせ}登録案内
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
あなたへの{お知らせ}が下記の内容で登録されました。
掲載期間：{2018/11/1}～{2018/11/30}
登録日：{2018/10/25}
登録先：{社員番号+従業員氏名}
タイトル：{お知らせタイトル}
内容：{お知らせ内容}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答は
できませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語  【{Employee System Portal Site}】 {Notice} Registration Information
===========================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===========================================
{Notice} to you has been registered with the following contents.
Publication period：{2018/11/1}～{2018/11/30}
Registration date：{2018/10/25}
Registered to：{ID + Name}
Title：{Info Title}
Contents：{Info Contents}
-------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not
answer.
 For inquiries, please contact the following e-mail address.
【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}

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No.P05 問い合わせメール

ポータル関連メール
P05 問い合わせメール： 従業員様が従業員ポータルの問合せフォームより問い合わせをした際に配信されます。
  メール配信先： PoC管理者サイトより
関連システム → ポータル → システム設定 → 問合せ先情報管理 → 問合せ先一覧
→ 問合せ先情報設定　メールアドレス
  受信： 管理者様
メール本文
日本語 【ポータル問合せフォーム】問合せ連番：{100}　問合せ先：{人事部}　会社ID：{A999}　会社名：{ABC}　社員番号：{12345}
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
問合せが届いております。
{　①メイン通知アドレスがあった場合
　　何も表示なし
　 ②メイン通知アドレスがない場合
　　以下表示
　　"問合せされた社員はメールアドレスを保持しておりません。回答はお電話にて行ってください。}
お客様番号： {A999}
お客様会社名：{ABC}
社員番号：{12345}
日中連絡先：{0123456789}
メールアドレス：{abc@co.jp}
氏名：{従業員氏名}
問合せ内容
{問い合わせ内容}
英語 【Portal inquiry form】 Inquiry serial number: {100} Contact: {Personnel Dep.} Company ID:{A999} Company name: {ABC} Employee number: {12345}
==========================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
==========================================
We have received your inquiries.
{←日本語の場合同様}
Customer number： {A999}
Company name：{ABC}
Employee number：{12345}
Daytime contact address：{0123456789}
Email address：{abc@co.jp}
Name：{Name}
Inquiry
{Contests}

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No.P06 サブメールアドレス認証キー通知メール

ポータル関連メール
P06 サブメールアドレス認証キー通知メール ： サブメールアドレス登録時にメールアドレスを確認する際に送信されるメールです。
  メール配信先： サブアドレス登録画面より入力したメールアドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】サブメールアドレス認証キーのお知らせ
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
サブメールアドレスの設定依頼を受け付けました。
あなたの認証キーは{7319}です。
サブメールアドレスの認証画面に入力の上、
サブメールアドレスの変更を完了してください。
注意：このメールを受信した時点では設定変更は完了していません。
他のページに移動した場合やログアウトした場合は
このメールでご連絡した認証キーは無効になりますので
改めて通知用サブメールアドレスの設定をやりなおしてください。
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てにお願いいたします。
【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語  【{Employee system portal site}】 Announcement of submailaddress authenticationkey
=============================================================
=================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
=============================================================
=================
We received a request to change your sub mail address.
Your certification key is {7319} .
Sub mail address is not changed yet.
Please verify certification key and complete your request.
Notice:If you move to other page or logout from {Employee system portal site} befor verifing, this
certification key is expired.
Please try again from [Change Sub Mail Address].
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.
For inquiries, please contact the following e-mail address.
【Inquiries】{Personnel Dep.}　　　{abcd@co.jp}

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No.P07 照会通知（従業員様→管理者様）

ポータル関連メール
P07 照会通知（従業員様→管理者様） ： 従業員様から管理者様に対して照会があった場合に送信されます。
  メール配信先： 関連システム → ポータル → システム設定 → ポータル会社情報
照会先アドレス
  受信： 管理者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】照会依頼のお知らせ
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
従業員様より照会がありました。
社員番号は{123456}、社員氏名は{三菱太郎}、照会区分は{身上申請}、照会Noは{2}です。
照会一覧画面よりご確認ください。
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 なし

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No.P08 照会通知（管理者様→従業員様）

ポータル関連メール
P08 照会通知（管理者様→従業員様） ： 管理者様より、従業員様へ照会の返答があった際に送信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス＋サブメールアドレス　→　両アドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】照会情報のお知らせ
=============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
=============================================
管理者より照会がありました。
照会区分は{身上申請}、照会Noは{2}です。
以下のURLより{従業員システムポータルサイト}にログインし、
照会一覧画面をご確認ください。
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】Announcement of inquiry request
=============================================================
=================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
=============================================================
=================
We have received an inquiry request from admin.
The inquiry category is {WORKFLOW}.
The inquiry number is {2}.
Please login to the employee portal site from the following URL.
Please check from the inquiry list screen.
{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※This e-mail is sent from a send-only address. Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.P09 認証コード通知メール

ポータル関連メール
P09 認証コード通知メール ： マイナンバー申請機能の利用開始時に、メールアドレスが登録されている従業員に対して送信されるメールです。
  メール配信先： メイン通知アドレスのみ登録　→　メイン通知アドレス
メイン通知アドレス+サブメールアドレス　→　サブメールアドレス
  受信： 従業員様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】認証コードのお知らせ
==============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
==============================================
あなたの認証コードは{123456}です。
認証コード入力画面に認証コードを入力してください。
認証コードの有効時間は10分です。
--------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
　ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
　お問い合わせにつきましては、以下のメールアドレス宛てに
　お願いいたします。
　【お問合せ先】{人事部}　　　{abcd@co.jp}
英語 なし

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No.W00 申請承認依頼メール 1

ワークフロー（身上申請）関連メール
W00 申請承認依頼メール１: 申請が行われた際に、最初の承認ブロックにいる承認者に対して配信されます。
同じ承認ブロックの承認者が複数いた場合、全員にメールが配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】申請承認依頼（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが申請されました。
承認をお願いします。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】 Application approval request (application form name:
{Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===============================================
The following workflow was applied.
Please approve.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W01 申請承認依頼メール 2

ワークフロー（身上申請）関連メール
W01  申請承認依頼メール 2： 承認者が申請を承認した際に、次の承認者に対して配信されます。
同じ承認ブロックの承認者が複数いた場合、全員にメールが配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】申請承認依頼（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが前の承認者によって承認されました。
承認をお願いします。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】 Application approval request (application form name: {Addresschange}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow was approved by previous approver.
Please approve.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W02 申請承認通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W02 申請承認通知メール： 提出した申請が最終承認された際に、申請者に対して配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 申請者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】申請承認通知（申請書式名：{住所変更}）
============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが承認されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
最終承認者：{200001 三菱　花子}
最終承認日：{2018/11/10}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】 Application approval notice (Application form name: {Addresschange})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===============================================
The following workflow was approved.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Final Approver: {200001 Hanako Mitsubishi}
Last approval date: {2018/11/10}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W03 申請却下通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W03 申請却下通知メール： 提出した申請が承認者より却下された際に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 申請者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】申請却下通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが却下されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
却下者：{200001 三菱　花子}
却下コメント：{コメント}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】 Application rejection notification (application form name:
{Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===============================================
The following workflow was rejected.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Dismissed person: {200001 Hanako Mitsubishi}
Rejected comment: {Comment}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W04 申請差戻し通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W04 申請差戻し通知メール： 提出した申請が承認者より差し戻しされた際に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 申請者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】申請差戻し通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員システムポータルサイト}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが差戻されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
差戻し者：{200001 三菱　花子}
差戻しコメント：{コメント}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】 Application Refund Notification (application form name:
{Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee system portal site}.
===============================================
The following workflow was rejected.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
Returner: {200001 Hanako Mitsubishi}
Reopening comment: {Comment}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W05 申請引戻し通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W05 申請引戻し通知メール： 承認待ちの申請が申請者より引き戻された際に承認者に対して配信されます。
同じ承認ブロックの承認者が複数いた場合、全員にメールが配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員システムポータルサイト}】申請引戻し通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが引戻されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee system portal site}】 Application pullback notice (application form name: {Address
change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow was pulled back.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answe

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No.W06 申請承認期限通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W06 申請承認期限通知メール： 承認期限が設定されている申請書式が、承認待ちの状態で期限を迎えた際に承認者に対して配信されます。
同じ承認ブロックの承認者が複数いた場合、全員にメールが配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】申請承認期限通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローはまだ承認されていません。
至急ご確認をお願いします。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】 Application approval deadline notification (application form
name: {Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow has not been approved yet.
Please confirm it as soon as possible.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W07 承認完了取消し通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W07 承認完了取消し通知メール： 最終承認者が申請の承認を取り消した際に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 申請者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】承認完了取消通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが引戻されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】 approval completion cancellation notice (application form
name: {Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow was pulled back.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W08 承認依頼取消し通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W08 承認依頼取消し通知メール： 前の承認者が申請の承認を取り消した際に、承認待ち状態であった承認者に対して配信されます。
同じ承認ブロックの承認者が複数いた場合、全員にメールが配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】承認依頼取消通知（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　太郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローが引戻されました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】 approval completion cancellation notice (application form
name: {Address change}, applicant: {Taro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow was pulled back.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
------------------------------------------------------------------------------------------------
※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W09 代行申請通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W09 代行申請通知メール： 申請代行者が申請をした際に、被代行者(被申請者)に対して配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 申請者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】（代行）申請通知（申請書式名：{住所変更}、代行申請者：{三菱次郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
代行者が以下のワークフローを申請しました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
代行申請者：{100005 三菱　次郎}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 [{Employee workflow system}] (substitution) Application notice (application form name:
{Address change}, substitute applicant: {Jiro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The agent submitted the following workflow.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Substitute applicant: {100005 Jiro Mitsubishi}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W10 代行申請承認通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W10 代行申請承認通知メール： 代行承認者が申請を代行承認した際に、被代行者（被承認者）に対して配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】（代行）申請承認通知（申請書式名：{住所変更}、代行承認者：{三菱　次郎}）
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このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
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代行者が以下のワークフローを承認しました。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
代行承認者：{100005 三菱　次郎}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 [{Employee workflow system}] (substitution) Application approval notice (application form
name: {Address change}, substitute approver: {Jiro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The agent approved the following workflow.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Delegate Approver: {100005 Jiro Mitsubishi}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W11 退職承認者検知通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W11 退職承認者検知通知メール： 承認候補者が退職した際に、代行承認者を設定する旨を通知します。
  メール配信先： 関連システム → 身上申請 → システム設定 → 身上申請会社情報
　承認者退職お知らせメール送信先１
  受信： 管理者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】退職承認者検知通知（申請書式名：{住所変更}、退職承認者：{三菱次郎}）
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このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
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以下のワークフローの承認者は既に退職しています。
代行承認者の設定をお願いします。
申請者：{100001 三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
退職承認者：{100005 三菱　次郎}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】Retirement approver detection notification (application form
name:{Address change}, retirement approver:{Jiro Mitsubishi})
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This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
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Approvers of the following workflows have already retired.
Please set the substitute approver.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Retirement Approver: {100005 Jiro Mitsubishi}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W12 退職代行承認依頼通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W12 退職代行承認依頼通知メール： 本来の承認者が退職した際に、設定された代行先承認者に対して代行承認を依頼する旨のメールを配信します。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】（退職者代行）　申請承認依頼（申請書式名：{住所変更}、退職承認者：{三菱　次郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
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以下のワークフローの承認者は、既に退職しています。
代行承認をお願いします。
申請者：{100001　三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
退職承認者：{100005　三菱　次郎}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】(Retiree acting agent)Application approval request(application
form name:{Address change}, retirement approver:{Jiro Mitsubishi})
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This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
Approvers of the following workflow have already retired.
Please get approval from the substitution.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Retirement Approver: {100005 Jiro Mitsubishi}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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No.W13 滞留申請承認督促通知メール

ワークフロー（身上申請）関連メール
W13 滞留申請承認督促通知メール： 承認待ちの承認者に対して、承認督促のアクションを起こした際に配信されます。
  メール配信先： メイン通知アドレス
  受信： 承認者様
メール本文
日本語 【{従業員ワークフローシステム}】滞留申請承認督促（申請書式名：{住所変更}、申請者：{三菱　次郎}）
============================================
このメールは{従業員ワークフローシステム}より自動配信しております。
============================================
以下のワークフローはまだ承認されていません。
至急ご確認をお願いします。
申請者：{100001　三菱　太郎}
申請書式名：{住所変更}
申請日：{2018/11/1}
申請番号：{12345}
申請書URL：{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
-------------------------------------------------------------------------------
※このメールは送信専用アドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。
英語 【{Employee workflow system}】 Demand for resident application approval (application form
name: {Address change}, applicant: {Jiro Mitsubishi})
===============================================
This mail is automatically distributed from the {Employee workflow system}.
===============================================
The following workflow has not been approved yet.
Please confirm it as soon as possible.
Applicant: {100001 Taro Mitsubishi}
Application form name: {Address change}
Application date: {2018/11/1}
Application number: {12345}
Application URL:{https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}
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※ This e-mail is sent from a send-only address.
Please note that even if you reply, We can not answer.

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---従業員ポータル

▼DCS管理用
従業員申請機能操作マニュアル 管理者編 令和８年 ４月 第２８版　（全体構成）
Web明細書配信サービス(ポータル版)・管理者マニュアル　（D番台の参考）
──────────
従業員申請機能操作マニュアル 管理者編 令和７年 ６月 第２６版　・・・2026/2/20 確認 変更無
・2025/4/25 　未対応（上記マニュアル未対応のため（DM→YS）
　・住所変更→住所申請
　・Address change→Addresss Change Request

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