目次
1. 設定をしての外部出力
1-1. 出力項目設定
1-2. 出力条件設定
1-3. 出力ファイル設定
1-4. ファイル作成指示
1-5. ファイルダウンロード
2. 既存定義を複製しての外部出力
2-1. 出力ファイル設定
2-2. 出力項目設定、出力条件設定
2-3. ファイル作成指示
2-4. ファイルダウンロード
3. 標準提供パターンからの出力
3-1. 標準提供パターン一覧
3-2. ファイル作成指示
3-3. ファイルダウンロード
１．設定をしての外部出力
お客様にて項目や条件を自由に設定した出力定義を外部出力する方法です
| （操作例） 過去の給与本処理結果４月～９月分を一覧で出力する為の設定をします。 |
1-1. 出力項目設定
出力する項目を設定します
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『項目設定』
・画面左下の「追加」ボタンを押下してください
「外部出力項目設定登録」より各項目を設定します
・「情報カテゴリ」、「対象情報」を選択します
出力したい「情報カテゴリ」を選択すると、そのカテゴリに属する「対象情報」が選択可能となり
ます
・「選択可能項目」の表示が切り替わるので、「出力項目定義ID」、「出力項目定義名」を入力して
ください（「出力項目定義ID」は必須項目ではないので省略可）
操作例では、以下の様に選択、入力します
「情報カテゴリ」・・・「計算結果」
「対象情報」・・・「給与計算本処理結果（履歴）」
「出力項目定義名」・・・「給与本処理結果確認（履歴）」
・出力したい項目を「選択可能項目」から選択します（設定後、修正可能）
「▶」ボタンを押下することで「選択可能項目」から「出力項目」へ移動させることが可能です
「◀」ボタン を押下することで「出力項目」から削除することが可能です
・「整列」（昇順／降順）を設定すると、データの出力順を指定することができます
複数の項目に「整列」の設定をすることも可能です
・設定が完了したら、「更新」ボタンを押下してください
操作例では、以下の様に設定します
「選択可能項目」・・・「支給年月日」、「社員番号」、「表示氏名」、「551_総支給額」を選択
「整列」・・・「支給年月日」を「昇順（古い順）」に設定
1-2. 出力条件設定
出力する際の条件を設定します
出力条件設定は、条件を設定する必要がない（全データ出力）場合は、省略することもできます
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『条件設定』
・画面左下の「追加」ボタンを押下してください
「外部出力条件設定登録」より各項目を設定します
・「情報カテゴリ」及び、「対象情報」を選択します
出力条件設定で「情報カテゴリ」及び、「対象情報」は「出力項目設定」で選択したものと同じの
を選択する必要があります
・「出力条件定義ID」「出力条件定義名」を入力してください（「出力条件定義ID」は必須項目では
ないので省略可）
・「出力条件一覧」に条件を設定します（設定後、修正可能）
「項目名」、「条件」、「設定値」、「結合」を組み合わせることで、出力する情報を絞ることが
可能です
・設定が完了したら「更新」ボタンを押下してください
操作例では、以下の様に選択、入力します
「情報カテゴリ」・・・「計算結果」
「対象情報」・・・「給与計算本処理結果（履歴）」
「出力条件定義名」・・・「給与本処理結果確認（履歴）」
「出力条件一覧」・・・20××年4月～20××年9月までの給与結果、かつ給与計算処理対象者のみ出力
【出力条件一覧の設定方法】
| No. | 項目名 | 条件 | 設定値 | 結合 |
| 1 | 計算対象区分 | ～と等しい（=） | 1（半角数字） | かつ |
| 2 | 対象年月 | ～以上（≧） | 20××04（半角数字） | かつ |
| 3 | 対象年月 | ～以下（≦） | 20××09（半角数字） |
※計算対象区分 、～と等しい(=)、 1（半角数字の 1）とは
既退職者、当月退職で退職即支給停止者を除き、今月計算した人のみを出力する
退職者を除く場合の条件です。 支給/控除がなくても、在職者であれば出力対象に含まれます
1-3. 出力ファイル設定
「出力項目設定」と「出力条件設定」で作成した設定情報を組み合わせます
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル設定』
・画面左下の「追加」ボタンを押下してください
「外部出力ファイル設定登録」より各項目を設定します
・「出力ファイル定義ID」「出力ファイル定義名」を入力してください（「出力ファイル定義ID」は
必須項目ではないので省略可）
「出力ファイル定義名」に入力した名称がExcelのファイル名となります
・「出力項目定義」のプルダウンをクリックし、データ出力したい項目定義を選択してください
「出力項目定義」を選択すると、選択した内容に属する条件設定が「出力条件定義」から選択可能
になります
・「出力条件定義」のプルダウンをクリックし項目定義と組み合わせる条件定義を選択してください
・組み合わせが完了したら、「更新」ボタンを押下してください
操作例では、以下の様に選択、入力します
「出力ファイル定義名」・・・「給与本処理結果確認（履歴）」と入力
「出力項目定義」・・・「給与本処理結果確認（履歴）」を選択
「出力条件定義」・・・「給与本処理結果確認（履歴）」を選択
1-4. ファイル作成指示
ファイルを出力します
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「ファイル作成指示情報」より出力したいファイルにチェックし、「作成」ボタンを押下します
（チェックは複数付けることが可能）
操作例では、
「給与本処理結果確認（履歴）」にチェックし、「作成」ボタンを押下
1-5. ファイルダウンロード
ファイルをダウンロードします
＊作成したファイルは、作成日を含め約３日間ダウンロードが可能です
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイルダウンロード』
・「ダウンロードファイル一覧」でステータスが「正常終了」となるまで画面左下の「再読込」
ボタンを何度か押下してください
・ステータスが「正常終了」となったら、ファイルをダウンロードすることが可能です
２．既存定義を複製しての外部出力
標準提供パターン、あるいは、お客様が既に設定した出力ファイル定義を複製（コピー）し、外部出力する方法です
| （操作例） 『1. 設定をしての外部出力』で作成した「給与本処理結果確認（履歴）」を複製し、「給与仮処理結果 確認用の出力ファイル」を作成します。 |
2-1. 出力ファイル設定
複製を行います
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル設定』
・「出力ファイル定義情報一覧」より複製したい定義の「複製」ボタンを押下してください
操作例では、
「給与本処理結果確認（履歴）」の「複製」ボタンを押下します
「外部出力ファイル設定登録」より「複製情報」を入力してください
・「対象情報」 を選択します
・「出力ファイル定義ID」、「出力項目定義ID」、「出力条件定義ID」を入力します（省略可）
・「出力ファイル定義名」、「出力項目定義名」、「出力条件定義名」の名称を変更します
・入力完了後、「更新」ボタンを押下してください
操作例では以下の様に選択、入力します
「対象情報」・・・「給与計算仮処理結果（最新）」を選択
「出力ファイル定義名」・・・「給与仮処理結果確認（最新）」と入力
「出力項目定義名」・・・「給与仮処理結果確認（最新）」と入力
「出力条件定義名」・・・「給与仮処理結果確認（最新）」と入力
2-2. 出力項目設定、出力条件設定
必要に応じて、複製した出力項目設定、出力条件設定の変更を行います
操作例では、出力条件設定の条件を変更します
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『条件設定』
・「出力条件定義情報一覧」より複製した「出力条件」を「編集」で開きます
操作例では、
「給与仮処理結果確認（最新）」を「編集」で開きます
・複製元で作成した条件が設定されている為、不要な条件をブランクにします
・「更新」ボタンを押下します
操作例では、以下の様に設定します
出力条件一覧の2行目、3行目にある「20××年4月～20××年9月まで」という条件を削除します
1行目・・・「結合」をブランク
2行目・・・「項目名」、「条件」、「設定値」、「結合」をブランク
3行目・・・「項目名」、「条件」、「設定値」をブランク
2-3. ファイル作成指示
ファイルを出力します
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「ファイル作成指示情報」より出力したいファイルにチェックし、「作成」ボタンを押下します
（チェックは複数付けることが可能）
操作例では、
「給与仮処理結果確認（最新）」にチェックし、「作成」ボタンを押下
2-4. ファイルダウンロード
ファイルをダウンロードします
＊作成したファイルは、作成日を含め約３日間ダウンロードが可能です
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイルダウンロード』
・「ダウンロードファイル一覧」でステータスが「正常終了」となるまで画面左下の「再読込」
ボタンを何度か押下してください
・ステータスが「正常終了」となったら、ファイルをダウンロードすることが可能です
３．標準提供パターンからの出力
DCSがあらかじめ設定した出力定義を外部出力する方法です
3-1. 標準提供パターン一覧
| No. | 出力ファイル名 | 出力ファイル内容 |
| D01 | 最新・差額本処理遡及明細 | 最新の差額本処理遡及明細を1つ出力 |
| D02 | 最新・社会保険本処理結果 | 最新の社会保険本処理結果を1つ出力 |
| D03 | 最新・私学共済本処理結果 | 最新の私学共済本処理結果を1つ出力 |
| D04 | 最新・年末調整本処理結果 | 最新の年末調整本処理結果を1つ出力 |
| D05 | 履歴・差額本処理遡及明細 | 過去履歴の差額本処理遡及明細を全て出力 |
| D06 | 履歴・社会保険本処理結果 | 過去履歴の社会保険本処理結果を全て出力 |
| D07 | 履歴・私学共済本処理結果 | 過去履歴の私学共済本処理結果を全て出力 |
| D08 | 履歴・年末調整本処理結果 | 過去履歴の年末調整本処理結果を全て出力 |
| D09 | 特別徴収義務者指定番号 | 登録されている特別徴収義務者指定番号を全て出力 |
| D10 | 項目属性マスタ | 給与と賞与で使用している項目番号を出力 |
| D11 | 外取用・再年調家族情報 | 再年調時の家族情報外部取込用ファイルを出力 |
| D12 | 最新・住民税明細表本処理結果 | 最新の給与本処理結果の住民税明細表を1つ出力 |
| D13 | 履歴・住民税明細表本処理結果 | 過去履歴の給与本処理結果の住民税明細表を全て出力 |
| D14 | 最新・マイナス支給リスト本処理 | 最新の給与と賞与の本処理結果のマイナス支給者リストを1つ出力 |
| D15 | 履歴・マイナス支給リスト本処理 | 過去履歴の給与と賞与の本処理結果のマイナス支給者リストを 全て出力 |
| D16 | 最新・社会保険一覧表本処理結果 | 最新の給与と賞与の本処理結果の社会保険料一覧を1つ出力 |
| D17 | 履歴・社会保険一覧表本処理結果 | 過去履歴の給与と賞与の本処理結果の社会保険料一覧を全て出力 |
| D18 | 最新・年末調整明細表本処理結果 | 最新の年末調整明細表を1つ出力 |
| D19 | 履歴・年末調整明細表本処理結果 | 過去履歴の年末調整明細表を全て出力 |
| D20 | 最新・年調チェックリスト本処理 | 最新の10月給与本処理結果より年調チェックリストを1つ出力 |
| D21 | 履歴・年調チェックリスト本処理 | 過去履歴の10月給与本処理結果より年末調整チェックリストを 全て出力 |
| D22 | 年調チェックリスト・源泉税務署 | 『源泉徴収票』等に表示する会社情報の登録内容に訂正が必要 ないかを確認するためのチェックリスト（*1）（*2） |
| D23 | 年調チェックリスト・地方税納付 | 『給与支払報告書』等に表示する会社情報の登録内容に訂正が 必要ないかを確認するためのチェックリスト（*1）（*2） |
| D24 | 新保険料通知書情報(最新) | 新保険料通知書をWeb明細＞通知書管理より配信する為、最新の社会保険本処理結果情報を表示した外部取込ファイル |
| D25 | 新保険料通知書情報(履歴) | 新保険料通知書をWeb明細＞通知書管理より配信する為、履歴の社会保険本処理結果情報を表示した外部取込ファイル |
| D26 | 社保額事前リスト(社保本処理前 | 定時決定もしくは随時改定を行う対象月の社会保険対象額等の 事前確認を行う為のチェックリスト |
| D27 | 社保額確定リスト(社保本処理後 | 社会保険本処理後に出力できる確定版のチェックリスト |
| D28 | 市区町村別受給者チェックリスト | 市区町村別に「給与支払報告書」を送付する従業員を表示した リスト |
| D29 | 社会保険 新保険料一覧表 | 社会保険本処理結果から適用月に各保険の月額や保険料を自動的に更新します。自動更新された内容を確認するためのリスト |
| D30 | 私学共済 新掛金一覧表 | 私学共済本処理で算出した新月額や掛金を、新掛金適用月に自動的に更新します。自動更新された内容を確認するためのリスト |
（*1）会社情報変更をご利用のお客様がご利用いただけます
（*2）最新の支給年月日の月が10～11月の間、給与・賞与・差額メニュー画面上部に「お知らせ」を表示します
＊「M01 本人情報」以降の出力ファイルは、Webマイナンバー管理サービスへの連携ファイルです
| No. | 出力ファイル名 |
| M01 | 本人情報 |
| M02 | 家族情報 |
| M03 | 本人情報(今年度在職) |
| M04 | 家族情報(在職・扶養親族) |
| M05 | 再年調家族情報 |
| M11 | 最新・源泉徴収票本処理(月次) |
| M12 | 履歴・源泉徴収票本処理(月次) |
| M13 | 最新・源泉徴収票仮処理(月次) |
| M14 | 最新・源泉徴収票本処理(年調) |
| M15 | 履歴・源泉徴収票本処理(年調) |
| M16 | 最新・源泉徴収票仮処理(年調) |
| M17 | 最新・源泉徴収票本処理(再年) |
| M18 | 履歴・源泉徴収票本処理(再年) |
| M19 | 最新・源泉徴収票仮処理(再年) |
| M20 | 最新・給報本処理(年調) |
| M21 | 履歴・給報本処理(年調) |
| M22 | 最新・給報仮処理(年調) |
| M23 | 最新・給報本処理(再年) |
| M24 | 履歴・給報本処理(再年) |
| M25 | 最新・給報仮処理(再年) |
3-2. ファイル作成指示
ファイルを出力します
| （操作例） 最新の社会保険一覧表本処理結果を出力します。 |
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「ファイル作成指示情報」より「標準提供パターン表示」にチェックします
表示されている出力ファイル名が切り替わったことをご確認ください
・出力したいファイルにチェックし、「作成」ボタンを押下します
（チェックは複数付けることが可能です）
操作例では、
「D16 最新・社会保険一覧表本処理結果」にチェックし、「作成」ボタンを押下します
3-3. ファイルダウンロード
ファイルをダウンロードします
＊作成したファイルは、作成日を含め約３日間ダウンロードが可能です
▼操作画面：[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイルダウンロード』
・「ダウンロードファイル一覧」でステータスが「正常終了」となるまで画面左下の「再読込」
ボタンを何度か押下してください
・ステータスが「正常終了」となったら、ファイルをダウンロードすることが可能です
[ご利用ガイド]
▼DCS使用欄
１・２・３共通「＊作成したファイルは、作成日を含め約３日間ダウンロードが可能です」・・・PROSRV on Cloud 外部出力操作資料 P3