目次
1. はじめに
2. Webマイナンバー管理サービスへのデータ連携
2-1. 【PROSRV on Cloud作業】本人情報・家族情報ファイルをダウンロードする
2-2. 本人情報・家族情報ファイルを編集する
2-3. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイル取込定義設定を行う
2-4. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイル取込を行う
2-5. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイル取込結果を確認する
１．はじめに
PROSRV on Cloudに登録された本人・家族情報をもとに、Webマイナンバー管理サービスへの登録データを作成、連携する手順をご説明します。
２．Webマイナンバー管理サービスへのデータ連携
2-1. 【PROSRV on Cloud作業】本人情報・家族情報ファイルをダウンロードする
▼操作画面：PROSRV on Cloud－[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェックをします。
・「M03 本人情報(今年度在職)」、「M04 家族情報(在職・扶養親族)」にチェックし、「作成」ボタン
を押下します。
※「M03 本人情報（今年度在職）」「M04 家族情報（在職・扶養親族）」は、以下条件の方は出力
対象外となります。
「前年11月1日以前に退職された従業員及びその家族」
※「M01 本人情報」「M02 家族情報」は、PROSRVに登録されている方全員が出力対象となります。
※「M02 家族情報」「M04 家族情報（在職・扶養親族）」ファイルを、最新の家族情報で作成する為に
は「人事連携」ボタンの押下が必要です。
（ステータスが「本処理反映」の場合は、次の月の支給日登録をしてください。）
▼操作画面：PROSRV on Cloud－[その他]タブ－[外部出力]－『データ出力』－『ファイルダウンロード』
・作成された「本人情報（今年度在職）」、「家族情報（在職・扶養親族）」をデスクトップ等に保存します。
2-2. 本人情報・家族情報ファイルを編集する
ダウンロードした「本人情報（今年度在職）」「家族情報（在職・扶養親族）」を開きそれぞれのファイルにマイナンバー（個人番号）を入力します。
2-2-1. 「本人情報（今年度在職）」
・「I1」セルに半角大文字で「I」と入力します。
・「I2」セル以降に従業員のマイナンバー（個人番号）を入力します。
・作業完了後、ファイルを上書き保存してください。
2-2-2. 「家族情報（在職・扶養親族）」
・「J1」セルに半角大文字で「J」と入力します。
・「J2」セル以降に従業員の家族のマイナンバー（個人番号）を入力します。
・作業完了後、ファイルを上書き保存してください。
2-3. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイル取込定義設定を行う
本人情報・家族情報ファイルの取込定義を設定します。
既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面：Webマイナンバー管理サービス－[個人番号管理]－『２．外部取込』－『取込ファイル設定』
・画面左下の「追加」ボタンを押下します。
2-3-1. 本人情報
・「設定情報」より以下のように設定します。
「取込ファイル定義ID」・・・MYN001(※1)
「定義名」・・・本人情報
「取込レイアウト」・・・MYN001本人（登録・更新）
「ファイル形式」・・・MS Excelファイル（*.xls（.xlsx））
「パスワード設定」・・・「有」または「無」を選択(※2)
「エクセルシート名」・・・ブランク
「ヘッダ」・・・「有」を選択
「ブランクの扱い」・・・「ブランクは無視」を選択
「読込開始位置」・・・1行目以降
・「更新」ボタンを押下します。
2-3-2. 家族情報
・「設定情報」より以下のように設定します。
「取込ファイル定義ID」・・・MYN002(※1)
「定義名」・・・家族情報
「取込レイアウト」・・・MYN002家族（登録・更新）
「ファイル形式」・・・MS Excelファイル（*.xls（.xlsx））
「パスワード設定」・・・「有」または「無」を選択(※2)
「エクセルシート名」・・・ブランク
「ヘッダ」・・・「有」を選択
「ブランクの扱い」・・・「ブランクは無視」を選択
「読込開始位置」・・・1行目以降
・「更新」ボタンを押下します。
（※1）取込ファイル定義IDを取込レイアウト名とあわせていますが定義IDはお客様任意のIDを設定して
問題ありません。
（※2）取込ファイルにパスワードを設定する場合は「有」を選択してください。また、設定するパスワ
ードは、[システム利用設定]－『１．システム設定』－『会社情報管理』の「取込ファイルパスワ
ード」と一致させてください。
2-4. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイルの取込を行う
本人情報・家族情報ファイルの取込を行います。
本人情報と家族情報を取り込む場合、1ファイル毎取込を行ってください。
複数ファイルを同時に取り込む事はできません。
▼操作画面：Webマイナンバー管理サービス－[個人番号管理]－『２．外部取込』－『ファイル取込指示』
・「対象ファイル」の「ファイルの選択」ボタンを押下し対象ファイルを選択します。
・「利用用途」をプルダウンより選択します。
・取り込みたい定義IDにチェックをし、画面下の「取込」ボタンを押下します。
・「外部取込状況一覧」の「メッセージ」に取込完了した旨のメッセージが表示されたら取込完了で
す。
エラーがある旨のメッセージが表示された場合は、エラーファイル、エラーリストが作成されます。
内容を確認し、エラー対応を行ってください。
2-5. 【Webマイナンバー管理サービス作業】本人情報・家族情報ファイル取込結果を確認する
本人情報・家族情報ファイルの取込結果を確認します。
2-5-1. 【画面から確認】
▼操作画面：Webマイナンバー管理サービス－[個人番号管理]－『１．個人番号管理』－『個人番号検索』
・「検索」ボタンを押下します。
・「ユーザ情報」に従業員の登録データが一覧で表示されます。
・確認したい従業員の「編集」ボタンを押下し登録内容を確認します。
・「本人基本情報」の各項目に取り込まれている事を確認します。
・家族情報については「本人基本情報」画面下部の「家族情報一覧」より確認します。
2-5-2. 【外部出力で結果確認】
▼操作画面：Webマイナンバー管理サービス－[個人番号管理]－『３．外部出力』－『ファイル作成指示』
・「標準提供パターン表示」にチェックをします。
・「利用用途」を選択します。
・確認したいファイルを選択し、「作成」ボタンを押下します。
本人情報・・・「D01 標準_本人出力（登録・更新）」
家族情報・・・「D02 標準_家族出力（登録・更新）」
[ご利用ガイド]