目次
1. サービス概要
2. 社会保険処理の実施
3. 電子申請用_算定基礎届・月額変更届作成
3-1. 事業所情報登録
3-2. 事業所情報確認
3-3. 入力準備
3-4. 明細データ修正（必要な場合のみ）
3-5. ファイル作成指示
3-6. ファイルダウンロード
3-7. CSVファイルのデータチェック
4. 電子申請
4-1. GビズIDログイン
4-2. 申請
4-3. 申請状況の確認
4-4. GビズIDログアウト
１．サービス概要
PROSRV on Cloud は、マイナポータルAPI を利用した健康保険組合および年金事務所向け電子申請手続きに対応しております。
電子申請機能のご利用においては、マイナポータルAPI 利用認証の為、GビズIDの取得が必要です。
GビズIDを取得されていない場合は、GビズIDのWebサイトをご確認の上、取得をお願いします。
２．社会保険処理の実施
[給与計算]タブ－[社会保険]より定時決定または随時改定処理を本処理まで行ってください。
社会保険処理が完了すると電子申請用のデータ作成、電子申請が可能になります。
３．電子申請用_算定基礎届・月額変更届作成
3-1. 事業所情報登録
社会保険届書の事業所情報の登録を行います。
初回のみ入力します。２回目以降は、修正がなければ入力不要です。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[電子申請]－『事前準備』－『事業所情報』
・「会社-社保コード」を選択します。
・「事業所情報」、「健康保険組合情報」を入力します。
・「電子申請用データ提出先」は健康保険組合と年金事務所の提出先を選択してください。
・「電子申請用代表者情報」は代表者の情報を登録します。
（企業や事業所の代表者の情報をご登録ください。）本登録内容は電子申請時のみ使用されます。
・「電子申請用OSS申請者情報」は実際に申請する方の情報を登録します。
（給与担当の代表者の情報をご登録ください。）本登録内容は電子申請時のみ使用されます。
上記項目は必ずご登録ください。
入力が全て完了しましたら「更新」ボタンを押下してください。
3-2. 事業所情報確認
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』－『事業所情報』
「会社-社保コード」を選択し「事業所情報」が表示される（登録されている）事を確認してください。
3-3. 入力準備
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』－『入力準備』
・「対象年月」より該当の処理月を選択し、「作成」ボタンを押下してください。
例）定時決定処理であれば「20××/06」を選択してください。
3-4. 明細データ修正（必要な場合のみ）
データ修正が必要な場合は「明細データ修正」より修正を行います。
・修正データは給与へは引き継がれません。
・社会保険処理をしていない従業員を新規追加することはできません。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』－『明細データ修正』
・「社員検索」より修正したい従業員を表示します。
・該当項目に値を入力し「更新」ボタンを押下します。
※「従前改定年月」について
「従前改定年月」がブランクの場合、日本年金機構提供の届書作成プログラム（仕様
チェックプログラム）でエラーとなりますので、提出対象者であれば、全員に登録が必要です。
これまでDCSで社会保険処理を行った実績のある方は自動的に前回の改定年月が入りますが、
DCSで初めて社会保険処理を行った方はブランクになりますので登録が必要です。
新規・中途入社者の場合は資格取得年月を登録してください。
3-5. ファイル作成指示
電子申請用データを作成します。
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』－『ファイル作成指示』
・「会社-社保コード」を選択し、「提出先」、「届出種類」等をチェックし「作成」ボタンを押下してください。
3-6. ファイルダウンロード
▼操作画面：[給与計算]タブ－[社会保険]－『結果還元』－『ファイルダウンロード』
・「ダウンロードファイル一覧」にCSVファイルができあがりますのでデスクトップ等に保存してください。※CSVファイルは開かないでください
3-7. CSVファイルのデータチェック
日本年金機構提供の届書作成プログラム（仕様チェックプログラム）でデータチェックを実施してください。チェックを行いエラーがあった場合は3-4. 明細データ修正（必要な場合のみ）よりエラー対応を行ってください。エラーがない事を確認のうえ、次の電子申請を行ってください。
4．電子申請
4-1. GビズIDログイン
未申請一覧よりGビズIDにログインします。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[電子申請]－『電子申請』－『未申請一覧』
・「法人番号」を選択します。
・「GビズIDログイン」ボタンからGビズIDアカウントにログインします。
GビズIDによる申請者認証に成功すると「認証済み法人番号」が表示されます。
4-2. 申請
作成したファイルの電子申請を行います。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[電子申請]－『電子申請』－『未申請一覧』
・「申請可能ファイル一覧」に電子申請用の算定基礎届または月額変更届のファイルが表示されている事を確認します。
・「申請可能ファイル一覧」から申請したいファイルにひとつのみチェックをしてください。（申請はひとつずつです。）
・「申請」ボタンを押下します。
「申請が完了しました」というメッセージが表示されます。
※提出先が「年金事務所」の場合、算定基礎届の申請時は添付書類として「算定基礎届総括表」を添付する必要があります。
「算定基礎届総括表」はお客様にて準備してください。
申請時は『未申請一覧』の「添付ファイル」「選択」ボタンより対象書類を選択し添付してください。
4-3. 申請状況の確認
マイナポータルから最新情報を取得し、申請状況を確認します。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[電子申請]－『電子申請』－『申請済一覧』
・「法人番号」を選択します。
・「GビズIDログイン」ボタンからGビズIDアカウントにログインします。
※『未申請一覧』より申請後、ログアウトしている場合は『申請済一覧』より再度、上記操作を行ってください。
・「申請済ファイル検索条件」を設定します。
・「検索」ボタンを押下します。
・「申請済ファイル一覧」が表示されます。
・詳細列の各ボタンを押下し、処理状況をご確認ください。
（1）「受付番号確認」ボタン
申請後、最初に押下できるボタンです。
本ボタン押下でマイナポータルに受付番号の問い合せを行います。
マイナポータルが正常に受理していると受付番号が取得できます。
不受理となる場合は申請入力チェックエラーリストが返却されます。
（2）「詳細」ボタン
「申請済詳細」画面に遷移し、電子申請の処理情報やメッセージや公文書の情報を確認できます。
本ボタンは申請直後（概ね 4～5 分）マイナポータル側の準備が整っていない為、押下しても最新情報を得ることができません。
本ボタンはエラーがある場合、非活性になります。
・「申請済ファイル一覧」の「申請状況」が「終了」となっている事を確認できたら申請完了です。
4-4. GビズIDログアウト
ログアウトします。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[電子申請]－『電子申請』－『申請済一覧』
・申請状況の確認が出来ましたら「GビズIDログアウト」ボタンを押下してください。
[ご利用ガイド]